Administratief inkoper

Heb jij passie voor meubels, accessoires en design, bekleding en stoffering? En wil jij jouw steentje bijdragen om altijd weer de juiste trends in de winkels te zien bij onze merken Henders&Hazel, XOOON en Happy@Home? Solliciteer dan op de functie administratief inkoper!

Als Administratief Inkoper is het jouw doel om een strakke organisatie en structuur neer te zetten voor de door jou te volgen bestellingen en verschepingen. Tevens ontgaat het jou niets betreffende inkooporders, afroeporders en betalingen. Hierbij werk je nauw samen met onze inkoper, product managers, en country offices. Daarnaast heb je al enige ervaring met het opbouwen van goede leveranciersrelaties en krijg je energie van het onderhouden van de verschillende relaties met (internationale) leveranciers en country managers.

• Bestellen van producten bij leveranciers en verwerking van orderbevestigingen;
• Bewaken van inkomende verschepingen en correcte verschepingsdocumenten;
• Signaleren van wijzigingen in de geplande leveringen;
• Het aanmaken van nieuwe artikelen in het ERP systeem;
• Beheren van leveranciersdocumentatie en afspraken;
• Beheren van correct Point of Sale materialen;
• Doorgeven van tussentijdse wijzigingen aan een artikel aan Verkoop, Aftersales, Goederenontvangst en Kwaliteitsbeheer;
• Maken van analyses over retouren en klachten ten behoeve van de kwaliteitsdiensten;
• Relatiebeheer met leveranciers in het buitenland;
• Begeleiding en van de kwaliteitsteams in het buitenland.

• Is 24 uur tot 32 uur per week beschikbaar (verdeeld over minstens 4 dagen);
• Heeft minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Is een netwerker en relatiebeheerder van nature;
• Beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je hebt een flexibele instelling;
• Is gemotiveerd en pro-actief;
• Is betrokken en daadkrachtig.

Voldoe je niet volledig aan het profiel van onze ideale kandidaat, maar ben je ervan overtuigd dat je over de juiste skills en competenties beschikt en je het vak snel eigen kunt maken? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren en lezen we dat graag terug in jouw sollicitatie!

• Internationaal georiënteerde baan
• Premievrij pensioen en aanvullende verzekeringen omdat wij het belangrijk vinden om ook goed voor onze mensen te zorgen naast het werkende leven
• Dagelijks verse lunchgerechten
• Gratis fruit op kantoor
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
• Deelname aan fietsplan mét beloningschallenge
• Werkgeversbijdrage aan de bedrijfsfitnessregeling

Habufa Meubelen ((Use the "Apply for this Job" box below).) in Hapert is het moederbedrijf van de succesvolle meubelmerken Henders & Hazel, XOOON, Happy@Home en het decoratiemerk COCO Maison. Deze merken hebben nationaal als internationaal een stevige marktpositie en Habufa Meubelen is een vooraanstaande leverancier aan grootwinkelbedrijven, inkoopcombinaties, groothandels en meubelwinkels. Naast deze merken heeft Habufa ook nog een vrije collectie met producten, die door meubelretailers over de hele wereld worden verkocht.

Als organisatie is Habufa een bedrijf met een no-nonsense karakter. Een typisch Brabants familiebedrijf waar met liefde gewerkt wordt aan het gezamenlijke doel: optimale klanttevredenheid. Door de korte communicatielijnen binnen de organisatie zijn we in staat om snel te schakelen en ons aan te passen aan de veranderende marktomstandigheden, wat in deze tijd een absolute must is.

Het succes van Habufa is niet alleen te danken aan de toonaangevende internationale meubelcollectie van de diverse merken, maar ook aan de inzet van 380 medewerkers, die met enthousiasme en in een collegiale sfeer samenwerken om voortdurend de kwaliteit en het resultaat te verhogen. De continue, intensieve, wereldwijde zoektocht naar passende producten en ontwikkeling van complete pakketten door eigen productontwikkelaars, zijn de basis van het succes.