Assistent inkoper

Galvano Metaal is een organisatie waar “work hard, play hard” hoog in het vaandel staat. We zijn een gedreven club die elkaar steeds motiveert om vernieuwend te denken en constant streeft naar de groei tot een moderne groothandel. We zijn een laagdrempelige, informele organisatie met korte lijntjes waar eigen inbreng en creativiteit wordt gewaardeerd en aangemoedigd. Daarnaast organiseren we regelmatig leuke personeelsactiviteiten en –uitjes.

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en houd je van regelen en organiseren? Als assistent inkoop ondersteun je onze inkopers bij alles wat komt kijken rondom leveranciers, bestellingen en kwaliteitsbewaking. Je bent de schakel tussen leveranciers, logistiek en de inkoopafdeling en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

Je houdt overzicht, signaleert afwijkingen en zorgt ervoor dat zaken worden opgevolgd. Daarnaast denk je mee over verbeteringen binnen de afdeling en krijg je de kans om mee te werken aan automatiserings- en optimalisatieprojecten.

Geen dag is hetzelfde. Het ene moment controleer je orderbevestigingen, het volgende moment heb je contact met een leverancier over een levering of klacht, of ondersteun je bij een leveranciersbeoordeling.

• Verwerken en controleren van orderbevestigingen
• Contact onderhouden met leveranciers over afwijkingen, leveringen en klachten
• Bewaken en opvolgen van retouren en creditnota’s
• Ondersteunen bij kwaliteitscontroles van binnenkomende goederen
• Registreren en opvolgen van kwaliteitsmeldingen en klachten
• Ondersteunen bij leveranciersbeoordelingen
• Vergelijken en verwerken van offertes ter ondersteuning van de inkopers
• Meedenken over procesverbeteringen binnen de inkoopafdeling
• Ondersteunen bij automatiseringsprojecten en het opstellen van rapportages

• Een afwisselende functie voor 24 uur per week
• Een aantrekkelijk startsalaris tussen de €2.700 en €3.300 bruto per maand, afgestemd op jouw kennis en ervaring – eerlijk en helder zoals we bij Galvano Metaal werken
• Werken binnen een groeiende en informele organisatie
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
• Een betrokken team met korte lijnen
• Vakantiedagen: 224 uur per jaar o.b.v. een 40-urige werkweek
• Werktijden van 08.00 tot 17.00 uur
• Pensioenregeling
• Wekelijks vers fruit
• Gezellige personeelsactiviteiten en bedrijfsuitjes
• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 3 of 4
• Bij voorkeur minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, maar motivatie en leergierigheid vinden we minstens zo belangrijk
• Affiniteit met administratie en geautomatiseerde systemen
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent sociaal en communicatief sterk
• Je durft vragen te stellen en leveranciers aan te spreken wanneer nodig
• Je bent proactief en denkt graag mee over verbeteringen