Inkoopadviseur

Eindhoven groeit en ontwikkelt zich in hoog tempo. Achter die ambities schuilt een professionele inkooporganisatie die complexe vraagstukken vertaalt naar zorgvuldige en toekomstbestendige aanbestedingen. Als Inkoopadviseur beweeg je je midden in de organisatie, verbind je uiteenlopende belangen en bouw je aan draagvlak voor duurzame keuzes. Een rol voor iemand die niet alleen verstand heeft van inkoop, maar ook energie krijgt van samenwerken en adviseren.

Als Inkoopadviseur ben jij dé sparringpartner voor onze interne opdrachtgevers op het gebied van inkoopvraagstukken en aanbestedingen. Je zet jouw expertise in om samen met de opdrachtgever tot de beste inkoop- en aanbestedingsstrategie te komen. Je bijzondere aandachtsgebieden zijn facilitaire zaken en ICT, maar afhankelijk van de behoefte kun je mogelijk ook worden ingezet op andere categorieën.

Binnen de gemeente werk je met veel verschillende interne opdrachtgevers, elk met hun eigen uitdagingen, belangen en prioriteiten. Juist daarin maak jij het verschil. Je begrijpt dat succesvolle aanbestedingstrajecten meer vragen dan inhoudelijke kennis alleen. Je investeert in relaties, creëert draagvlak en weet stakeholders mee te nemen in het proces. Je houdt koers wanneer belangen uiteenlopen en begrijpt dat een zorgvuldig gedragen besluit vaak waardevoller is dan een snelle oplossing.

Wat deze rol bijzonder maakt, is de complexiteit van de omgeving waarin je werkt. Je beweegt je op het snijvlak van commerciële, bestuurlijke en juridische belangen en weet daarin de juiste verbindingen te leggen. Je begeleidt opdrachtgevers en marktpartijen zorgvuldig door het proces, binnen de kaders van de Aanbestedingswet, en draagt zo bij aan rechtmatige én succesvolle aanbestedingen.

• Je voert zelfstandig meervoudig onderhandse aanbestedingen uit en groeit door naar het begeleiden van Europese aanbestedingen;
• Je doorloopt alle stappen van het inkoopproces, van marktconsultatie en inkoopprojectplan tot publicatie en gunning;
• Je begeleidt aanbestedingstrajecten van begin tot eind en verbindt opdrachtgevers, collega's en marktpartijen;
• Je adviseert over inkoopstrategieën, procedures en gunningsmethodieken en zorgt ervoor dat procedures zorgvuldig, transparant en in overeenstemming met de Aanbestedingswet en overige relevante regelgeving worden uitgevoerd;
• Je monitort en beheert inkoopdossiers en stelt overeenkomsten op;
• Je verzorgt managementinformatie en rapportages over aanbestedingen, contracten en inkoopresultaten.

Om als inkoopadviseur een volwaardige gesprekspartner te zijn voor de businessmanager, is de inkooporganisatie georganiseerd naar drie leadbuyers. Iedere leadbuyer heeft een eindverantwoordelijkheid voor de inkopen binnen een ‘inkooppakket’ van diensten, leveringen of werken.

Op vakinhoudelijk vlak werk je samen met de 15 collega’s van de afdeling inkoop- en contractmanagement binnen het domein Bedrijfsvoering. Je deelt o.a. kennis met je collega contractmanagers, inkoopadviseurs en adviseert de leadbuyer over de ontwikkelingen in jouw productgroep. Daarnaast ben je een belangrijke sparringpartner voor je interne klanten.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met inkoopvraagstukken en/of aanbestedingen. Heb je nog beperkte werkervaring maar wel de ambitie om je verder te ontwikkelen in het inkoopvak? Ook dan nodigen we je uit om te reageren.
• Je beschikt over NEVI 1 of een vergelijkbare opleiding, of bent bereid deze te behalen.
• Je bent een stevige gesprekspartner die belangen weet te verbinden en gemakkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders.
• Je voelt je thuis in een complexe publieke organisatie waar samenwerking, draagvlak creëren en zorgvuldig procesmanagement essentieel zijn.

Bij ons…