Ervaren Directiesecretaresse

Als Directiesecretaresse bij de NAK ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en ontzorgen van de directie. In deze rol toon je initiatief en draag je bij aan de efficiëntie van de afdeling. Je zorgt voor een gestructureerde planning van de agenda, waarbij je ervoor zorgt dat alle afspraken correct worden ingevoerd en dat alle betrokkenen tijdig worden geïnformeerd.

Je ondersteunt de directie op een manier die de efficiëntie en effectiviteit van de werkzaamheden waarborgt. Hiermee lever je een belangrijke bijdrage aan de groei van de afdeling en ondersteun je de organisatie bij het inspelen op veranderingen. Daarnaast ben je onder andere verantwoordelijk voor het registreren van binnenkomende klachten en bezwaren, het voorbereiden en notuleren van het directieoverleg en het bijhouden van de mailbox.

Verder houd je je bezig met de administratieve organisatie rondom de gremia, zoals het bestuur en de adviesraad. Je bewaakt benoemingstermijnen, coördineert (her) benoemingsprocedures en zorgt voor een accurate vastlegging hiervan.

Je werkt nauw samen met de directiesecretaris en de andere directiesecretaresse en verdeelt samen de taken, zodat alles efficiënt en nauwkeurig wordt uitgevoerd. In samenwerking met je collega's ondersteun je twee directeuren waarvoor je in staat moet zijn het overzicht te behouden en nauwkeurig te werken.