Planning & Travel Medewerker

Ben jij een organisatietalent met ervaring in planning, travel of operations? Houd jij het hoofd koel wanneer planningen veranderen en ben jij goed in schakelen? Dan is dit misschien jouw volgende stap.

Bij Balance Point Control (BPC) zijn we op zoek naar een enthousiaste Planning & travel medewerker in Emmen. In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende factor tussen onze medewerkers, de operationele afdeling en externe partijen. Jij zorgt ervoor dat alles rondom travel en personeelsplanning soepel verloopt.

Van het boeken van een vlucht tot het regelen van vervoer en van een last-minute wijziging tot een spoedgeval: jij houdt het hoofd koel, bewaart het overzicht en zorgt dat het geregeld wordt.

En minstens zo belangrijk: bij BPC kom je terecht in een informele en gemoedelijke werksfeer. We werken professioneel en met elkaar aan mooie resultaten, maar vinden het ook belangrijk dat er ruimte is voor humor, gezelligheid en een goede samenwerking. De lijnen zijn kort en collega’s weten elkaar makkelijk te vinden.

Geen dag is hetzelfde. Je krijgt te maken met interne dynamiek én externe factoren die invloed hebben op de planning. Jij zorgt in die dynamiek voor overzicht, rust en structuur.

Wat ga je doen?
Als Planning & travel medewerker ben jij de spin in het web als het gaat om de mobiliteit en planning van onze medewerkers.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het boeken en wijzigen van vluchten;
• Het regelen van vervoer en andere travel-gerelateerde zaken;
• Het tijdig verstrekken van vluchtdetails en belangrijke reisinformatie aan medewerkers;
• Het afstemmen en coördineren van personeelsplanning en travel;
• Dagelijks schakelen met onze Operationele afdeling;
• Ervoor zorgen dat werkzaamheden op locatie volgens de geldende wet- en regelgeving kunnen plaatsvinden;
• Zorg dat medewerkers ook buiten kantoortijden over de juiste informatie beschikken;
• Contact onderhouden met internationale collega’s en externe partijen;
• Snel schakelen wanneer omstandigheden veranderen of er onverwachte situaties ontstaan.

Wie ben jij?
Jij bent iemand die energie krijgt van organiseren, regelen en schakelen. Je laat je niet snel uit het veld slaan en weet ook in stressvolle situaties de juiste prioriteiten te stellen.

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde mbo-niveau 4-opleiding en aantoonbare werkervaring in een dynamische omgeving.
• Ben je flexibel en bij voorkeur 32 uur per week beschikbaar;
• Ben je indien nodig ook buiten reguliere kantoortijden beschikbaar voor spoedgevallen;
• Ben je stressbestendig en behoud je het overzicht wanneer de planning verandert;
• Ben je communicatief sterk en sta je stevig in je schoenen;
• Kun je goed zelfstandig werken, maar ben je ook een echte teamspeler;
• Spreek je goed Nederlands en Engels;

Kort gezegd: jij bent een aanpakker die graag de touwtjes in handen heeft en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.

• Een uitdagende en afwisselende baan
• Een salaris passend bij je ervaring tussen € 2.500 – € 3.500,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur).
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen
• Kans om internationaal te werken
• Een professionele en veilige werkomgeving
• Een hecht team waarin samenwerking, verantwoordelijkheid en collegialiteit belangrijk zijn.

Note: Vragen over deze vacature? Neem gerust contact met ons op via
vacancies en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.