Medisch secretaresse polikliniek Dermatologie en Lymfologische Zorg

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, regelen en contact met patiënten? Op de polikliniek Dermatologie en Lymfologische Zorg zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. In een dynamische werkomgeving ben je een belangrijke schakel voor patiënten, verwijzers, collega's en medisch specialisten.

Medisch secretaresse Lisa over de baan:
“Ik ga iedere dag met plezier naar mijn werk, ik werk samen met fijne collega’s, we zijn bereid om elkaar te helpen. Het contact met patiënten geeft een goed gevoel, het is mooi wanneer het lukt om een hele lastige afspraak te plannen. We zijn flexibel niet alleen in het werk maar ook in het omgaan met elkaar. De werkzaamheden variëren enorm, het is iedere dag weer een puzzel om de verschillende planningen rond te krijgen.”

Dit is Nij Smellinghe
Nij Smellinghe is een plek waar mensen belangrijke momenten meemaken: waar je voor het eerst je kind in je armen houdt, een impactvolle uitslag krijgt en waar je afscheid neemt. Het is de plek waar mensen worden gezien en gehoord. Nij Smellinghe is met al die mensen verbonden. We vinden het hier dan ook gewoon om elkaar te begroeten in de gang, iemand de weg te wijzen en aandacht voor elkaar te hebben.

Onder het motto ‘Met aandacht. Dat voelt beter’ zetten ruim 2.000 professionals zich in voor onze patiënten én voor elkaar. We bieden een werkomgeving waar jij jezelf kunt zijn en kunt groeien. Via ons medewerkersprogramma ‘Sterk in je werk’ investeren we samen in jouw duurzame inzetbaarheid en werkplezier, ontwikkeling en gezondheid.

Ook zetten we in op innovatie, zoals robots, AI en batterijopslag. In het voorjaar van 2027 zijn we CO2 neutraal op energie. Zo bouwen we aan een ziekenhuis dat klaar is voor de toekomst, voor patiënten én medewerkers. Die aandacht wordt gezien en gevoeld: onze medewerkers beoordelen Nij Smellinghe al jaren positief en riepen ons meerdere keren uit tot beste werkgever.

Daar zijn we trots op.

Jouw werkplek
Samen met je collega's zorg je ervoor dat de dagelijkse processen op de polikliniek soepel verlopen. Je werkt in een betrokken team van dermatologen, ANOIS'en, AIOSén, een physician assistant, medisch secretaresses, verpleegkundig polikliniek medewerkers, (wond) verpleegkundigen en een capaciteitsregisseur.

Naast de reguliere dermatologische zorg ondersteunt de polikliniek ook het Expertisecentrum Lymfovasculaire Geneeskunde (ECL), de anderhalvelijnszorg, het MOHS Centrum Noord-Nederland en de Huid- en Laserkliniek (HLK). Daarnaast worden er verschillende gespecialiseerde spreekuren gehouden, bijvoorbeeld op het gebied van wond- en compressiezorg, allergietesten, eczeemzorg, fotodynamische therapie en lichttherapie.

Als medisch secretaresse ben jij een onmisbare schakel binnen het team. Je staat patiënten telefonisch te woord, verwerkt acties en correspondentie vanuit het elektronisch patiëntendossier (EPD) en onderhoudt contact met verwijzers en patiënten uit binnen- en buitenland. Daarnaast plan je complexe afspraken en opnames voor de verschillende onderdelen binnen de dermatologie. Dankzij jouw organisatietalent en overzicht verlopen de processen op de polikliniek efficiënt en patiëntgericht.

Jouw profiel
Je krijgt energie van plannen en organiseren en houdt moeiteloos overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je bent dienstverlenend, denkt in oplossingen en weet patiënten op een vriendelijke en professionele manier te woord te staan. Daarbij werk je nauwkeurig, schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en neem je verantwoordelijkheid voor je eigen werk.

Verder breng je mee:

• Je hebt een mbo 4-diploma Medisch Secretaresse of een vergelijkbare opleiding.
• Je hebt affiniteit met of ervaring in een planningsgerichte functie.
• Ervaring…