Administrative*r Studienbetreuer

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die administrative Sachbearbeitung der Hauptprozesse Aufnahmeverfahren und Inlandpraktika innerhalb der Studierendenorganisation, entsprechend Jahresplanung und definierten Prozessvorgaben.
• Sie planen und koordinieren die zugehörigen Abläufe selbstständig, übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und sichern eine reibungslose Zusammenarbeit mit allen beteiligten Stellen.
• Sie unterstützen die Studienrichtungsleitenden und Dozierenden in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Als zentrale Anlaufstelle stehen Sie Studierenden, Studieninteressierten sowie Studienrichtungsleitenden für Auskünfte und Beratungen zur Verfügung.
• Sie pflegen und verwalten die Aufnahmedaten von der Anmeldung bis zur Zulassung in Evento (Schuladministrationssoftware).
• Gemeinsam mit dem Team gewährleisten Sie einen effizienten Ablauf und bringen sich aktiv in weitere organisatorische Prozesse ein.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bildungsbereich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein ausgeprägtes Verständnis für IT-Anwendungen.
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude an einem lebhaften Arbeitsumfeld sowie Interesse am Mitdenken und Mitgestalten.
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, Dienstleistungsorientierung und ein sicheres, freundliches Auftreten, auch in herausfordernden Situationen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe.
• Hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit.

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
• ein dynamisches, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• viel Raum für Mitgestaltung und Eigeninitiative
• zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen an der Hochschule Luzern – Design Film Kunst
• einen attraktiven Arbeitsplatz in der Viscosistadt in Emmenbrücke

Ibrahim Demirci
Leiter Hochschulsekretariat
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ibrahim.demirci

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