Kaufmännische Mitarbeiterin Administration

Job in 6032, Emmen, Kanton Luzern, Switzerland

Listing for: Hydrotool AG

Full Time position
Listed on 2026-06-14

Job specializations:

Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Administrative Management, Clerical
Business
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Administrative Management

Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 30000 - 80000 CHF Yearly CHF 30000.00 80000.00 YEAR

Position: Kaufmännische Mitarbeiterin Administration (80-100%)

Sie arbeiten gerne selbstständig, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und schätzen ein vielseitiges Aufgaben gebiet? Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit modernen Arbeitsmitteln und viel Eigenverantwortung. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie unsere Kunden, Mitarbeitenden und die Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro.

Aufgaben

Erster Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner per Telefon, E-Mail und am Empfang
Erstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Werkverträgen
Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen, Bestellungen und Aufträgen
Planung und Koordination von Kundenterminen, internen Besprechungen und Firmenanlässen
Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten
Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in zusammenarbeit mit unserem Treuhandpartner
Personaladministration inklusive Zeitwirtschaft (ohne Lohnbuchhaltung)
Unterstützung und Betreuung unseres kaufmännischen Lernenden
Mithilfe bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen Softwarelösungen
Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
Freundliches und professionelles Auftreten
Berufsbildnerkurs von Vorteil

Benefits

Moderner Arbeitsplatz in unserem neuen Firmengebäude in Emmen
Helle Büroräumlichkeiten und zeitgemässe Infrastruktur
Weitgehend papierlose und digitale Arbeitsprozesse
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
Direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege
Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Schweizer KMU
Fortschrittliche Arbeits- und Anstellungsbedingungen

Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, mitdenken und ein wichtiger Teil eines motivierten Teams sein möchten, dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

#J-18808-Ljbffr