Assistante de direction​/Assistant de direction

Vos tâches

La direction de la Haute école Lucerne – Design Film Art est le centre névralgique d’une palette variée de tâches du quotidien opérationnel ainsi que du développement continu de notre organisation dynamique. Elle assure la coordination et le bon déroulement des rendez-vous et processus inter‑départementaux et organise des sessions de travail, des conférences ainsi que d’autres événements internes et externes.

En tant qu’assistant(e) de direction, vous êtes un interlocuteur central pour nos parties prenantes internes et externes. Grâce à votre talent organisationnel, votre orientation service et votre sensibilité aux différentes préoccupations, vous contribuez de manière significative à une collaboration efficace et à une présentation professionnelle de la direction.

En tant qu’assistant(e) de direction, vous assumez les tâches suivantes :

• Vous veillez au bon fonctionnement de tous les processus administratifs au sein de la direction et prenez en charge des tâches d’assistance générales.
• Vous planifiez et organisez les voyages d’affaires, les réunions, les événements internes à l’école et les conférences, en assurant une exécution professionnelle.
• Vous apportez un soutien à la mise en œuvre de projets de développement administratifs.
• Vous entretenez nos canaux de communication internes et veillez à l’actualité de nos fichiers de personnes et d’adresses.
• Pour coordonner les tâches, vous êtes en échange régulier avec les assistants de direction des autres départements.

• Vous disposez d’une formation solide dans le domaine commercial ainsi que d’une expérience avérée dans l’assistance aux cadres dirigeants.
• Une formation complémentaire en tant qu’assistant(e) de direction serait idéale.
• Vous communiquez avec aisance en allemand et en anglais.
• Vous avez une forte affinité digitale et vous vous familiarisez rapidement avec de nouveaux outils et systèmes informatiques.
• Vous travaillez de manière orientée client, autonome et proactive, et vous êtes discret(ète) et résistant(e) au stress.

• Nous vous proposons une activité autonome dans un environnement de soutien. Nous attachons une grande importance à une collaboration ouverte et collégiale.
• Le lieu de travail est situé dans un emplacement central à Viscosistadt à Emmenbrücke, au département Design Film Art de la Haute école Lucerne.
• Pour une partie du temps de travail, le télétravail flexible peut être convenu.

Prof. Dr Jacqueline Holzer
Directrice
jacqueline.holzer