Logistiek Coördinator

Een goed warehouse draait niet alleen op slimme processen, maar vooral om een team dat weet wat er moet gebeuren en een leidinggevende die daarin richting geeft en verbeteringen implementeert. In deze rol krijg je de verantwoordelijkheid om de operationele uitvoering van de goederenstroom aan te sturen en te verbeteren. In samenwerking met de Supply Chain Manager draag je bij aan een soepel verloop van de logistieke operatie.

Je stuurt niet alleen de dagelijkse operatie aan, maar bouwt samen met je team aan een warehouse waarin structuur en samenwerking centraal staan.

Als Logistiek Coördinator ben je zichtbaar aanwezig op de werkvloer. Je verdeelt het werk, bewaakt de planning, stuurt medewerkers aan en zorgt ervoor dat de operatie iedere dag veilig en efficiënt verloopt. Daarnaast heb je altijd je administratie op orde. Tegelijkertijd ben je geen leidinggevende die vanaf de zijlijn toekijkt. Wanneer de situatie daarom vraagt, werk je mee in de operatie, ondersteun je het team en geef je het goede voorbeeld.

Juist die combinatie van leidinggeven en betrokkenheid maakt dat je draagvlak creëert en samen resultaten behaalt.

Je bent iemand die vooruitdenkt. Je ziet waar knelpunten kunnen ontstaan, anticipeert op drukte en organiseert tijdig de juiste capaciteit. Daarbij werk je nauw samen met interne afdelingen, transporteurs en uitzendpartners en zorg je ervoor dat de dagelijkse operatie soepel verloopt. Tegelijkertijd kijk je verder dan de dag van vandaag. Je signaleert verbeterkansen, brengt structuur aan in processen en neemt het initiatief om het warehouse verder te professionaliseren.

Deze functie vraagt daarom meer dan alleen logistieke kennis. We zoeken een coachende leidinggevende die verantwoordelijkheid neemt voor de prestaties van het team, medewerkers helpt om zich te ontwikkelen en proactief betrokken is bij de dagelijkse werkzaamheden. Iemand die dicht bij de operatie staat en tegelijkertijd praktische verbetering doorvoert en de organisatie voorbereidt op de toekomst.

• Het dagelijks aansturen van het warehouse en een team van circa 4 magazijnmedewerkers
• Organiseren en bewaken van de dagelijkse planning en prioriteiten
• Het creëren van structuur, duidelijkheid en eigenaarschap binnen het team
• Coachen, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers
• Voeren van functionerings-, beoordelings- en verzuimgesprekken
• Het onderhouden van contacten met transporteurs en interne afdelingen
• Signaleren van capaciteitsvraagstukken en tijdig opschalen met uitzendkrachten
• Bewaken van kwaliteit en veiligheid binnen het warehouse
• Analyseren en verbeteren van logistieke processen en werkwijzen
• Onderhouden van contacten met externe partijen
• Actief meewerken in de operatie wanneer de situatie daarom vraagt
• Rapporteren aan de directie over de voortgang, bezetting en verbeterinitiatieven
• 3 jaar ervaring binnen een soortgelijke functie in een FMCG-organisatie
• Ervaring binnen een warehouse- of logistieke omgeving
• Ervaring met het aansturen, coachen en ontwikkelen van medewerkers
• Je bent actief zichtbaar op de werkvloer en geeft leiding vanuit betrokkenheid
• Besluitvaardigheid, proactiviteit en je weet prioriteiten te stellen
• Je beschikt over duidelijke communicatieve vaardigheden en durft medewerkers aan te spreken op gedrag en prestaties
• Ervaring met WMS-systemen en bent bekend met logistieke processen
• Oplossingsgericht en signaleert verbeterkansen
• Behouden van overzicht, ook wanneer de druk toeneemt

Siebert & Wassink is gevraagd om de werving- en selectieprocedure voor de Logistiek Coördinator te verzorgen.

Onze opdrachtgever is een groeiende internationale handels- en distributieorganisatie binnen de foodsector. Vanuit een modern distributiecentrum wordt dagelijks een breed assortiment levensmiddelen ontvangen, opgeslagen en gedistribueerd naar klanten in binnen- en buitenland. Kwaliteit, voedselveiligheid en betrouwbaarheid vormen daarbij de basis van de dienstverlening.

De organisatie heeft zich de afgelopen jaren ontwikkeld tot een professionele speler binnen haar markt en investeert continu in de verdere ontwikkeling van haar logistieke processen, medewerkers en dienstverlening. Ondernemerschap, kwaliteit en het bouwen aan duurzame samenwerkingen vormen daarbij belangrijke kernwaarden.

De cultuur kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer en een hoge mate van betrokkenheid. Verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie en medewerkers krijgen de ruimte om initiatief te nemen, mee te denken over…