Junior Vastgoedcoördinator

In deze rol als Junior Vastgoedcoördinator start je met een combinatie van administratieve, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat dossiers op orde zijn, verwerkt overeenkomsten, onderhoudt contact met gebruikers en ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden binnen de vestiging. Tegelijkertijd krijg je de mogelijkheid om steeds meer verantwoordelijkheden op te pakken en jezelf te ontwikkelen richting een zelfstandige rol binnen het vastgoedbeheer.

Je leert hoe leegstaand vastgoed wordt beheerd, hoe panden worden ingevuld met tijdelijke bewoners of gebruikers en hoe je relaties onderhoudt met opdrachtgevers, huurders en bruikleners. Stap voor stap word je meegenomen in het vak, met als doel om door te groeien naar een functie waarin je zelfstandig een eigen vastgoedportefeuille beheert.

• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden binnen het vastgoedbeheer;
• Beheren, controleren en actualiseren van dossiers;
• Opstellen, verwerken en archiveren van overeenkomsten;
• Verwerken van mutaties, verlengingen en beëindigingen van overeenkomsten;
• Afhandelen van inkomend telefoon- en e-mailverkeer;
• Onderhouden van contact met bewoners, bruikleners en opdrachtgevers;
• Registreren en opvolgen van vragen, verzoeken en meldingen;
• Ondersteunen bij de dagelijkse operationele processen;
• Meelopen bij bezichtigingen en vastgoedopnames;
• Ondersteunen bij de invulling van leegstaande panden;
• Meedenken over verbeteringen en het optimaliseren van processen.

• Mbo 4 werk- en denkniveau;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden of klantcontact;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Basiskennis van de Engelse taal;
• Ervaring met Microsoft Outlook, Word en Excel;
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een proactieve en zelfstandige instelling;
• Een praktische en oplossingsgerichte manier van werken;
• Affiniteit met vastgoed, dienstverlening of coördinerende werkzaamheden.