Managementassistent Bovenregionale Teams

Voor wie jij er als managementassistent bent? Voor het management, dat dankzij jouw ondersteuning effectief kan werken en de juiste beslissingen kan nemen. Je bent veel meer dan degene die agenda’s beheert en afspraken organiseert. Je denkt actief mee, signaleert wat aandacht nodig heeft en weet zelfstandig prioriteiten te stellen.

Je werkt in een dynamische organisatie waarin ontwikkelingen elkaar snel kunnen opvolgen. Dat vraagt om flexibiliteit, overzicht en het vermogen om vooruit te denken. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt rekening met uiteenlopende belangen en weet wanneer je zelf kunt handelen of wanneer afstemming nodig is.

Vanuit jouw expertise en persoonlijke talenten geef jij vorm aan de functie van managementassistent. De belangrijkste werkzaamheden zijn:

• proactief beheren en coördineren van complexe agenda’s, waarbij je prioriteiten stelt en vooruitkijkt.
• bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines en zorgen voor een goede opvolging.
• voorbereiden, organiseren en ondersteunen van overleggen en bijeenkomsten.
• aanbrengen van structuur in werkprocessen, informatiestromen en dagelijkse werkzaamheden.
• signaleren van knelpunten en zelfstandig aandragen van passende oplossingen.
• fungeren als sparringpartner voor het management en vanuit jouw eigen expertise adviseren over organisatorische en procesmatige vraagstukken.
• ondersteunen bij de voorbereiding van besluitvorming en het bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken.

Jouw kracht ligt in het combineren van overzicht met initiatief. Je wacht niet af tot werkzaamheden worden aangereikt, maar ziet zelf wat nodig is. Daarbij durf je kritisch mee te denken en geeft je op een constructieve manier onafhankelijk advies.

Jouw team

Jouw nieuwe werkplek? Landgoed Veldwijk in Ermelo, een van de locaties van GGz Centraal. Vanuit het hoofdgebouw ondersteun je het management en werk je samen met collega's binnen verschillende onderdelen van de organisatie.

Je komt terecht in een werkomgeving waarin samenwerking, zelfstandigheid en het nemen van initiatief belangrijk zijn. Als managementassistent heb je een verbindende rol. Je weet wat er speelt, onderhoudt contacten en draagt bij aan een goede afstemming tussen het management en de organisatie.

Wat deze functie interessant maakt, is de ruimte om vanuit jouw ervaring en inzichten mee te denken over hoe de ondersteuning slimmer en efficiënter kan worden ingericht. Je krijgt de mogelijkheid om structuur aan te brengen en je rol als professionele gesprekspartner van het management verder vorm te geven.

Werk dat ertoe doet en waarin jij jouw organisatorische en adviserende kwaliteiten kunt inzetten. Daarbij horen goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao ggz. Als managementassistent bij GGz Centraal kun je in ieder geval rekenen op:

• een bruto maandsalaris tussen € 3.180,-en € 4.273,- CAO GGZ, functiegroep 45) o.b.v. 36 uur. Bereken hier jouw netto salaris.
• een contract voor 28 - 32 uur per week voor onbepaalde tijd. We werken vanuit vertrouwen, dus je krijgt bij ons meteen een vast contract.
• een vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 166 verlofuren en 35 levensfase-uren o.b.v. 36 uur. Zo willen we bijdragen aan een goede werk-privébalans.
• een jaarlijks balansbudget van €1.000,- naar rato. Dit budget kun je besteden aan iets waar jij blij van wordt. Denk aan een cursus, extra salaris of verlofuren, aan jou de keuze.
• thuiswerkbudget € 450,- voor het inrichten van een thuiswerkplek omdat we hybride werken.
• een lease fiets via Lease a Bike. Hiermee stimuleren we duurzaam en gezond woon-werkverkeer.
• de ruimte om hybride te werken. | de ruimte voor het uitvoeren of begeleiden van wetenschappelijk onderzoek. | de ruimte om jezelf…