Administrative assistants​/Nhân viên hành chính, trợ lý

13110 - Administrative assistants / Nhân viên hành chính, trợ lý

ICANPR – tư vấn định cư uy tín tại Canada, Mỹ, Châu Âu, giúp hàng trăm gia đình Việt hiện thực hóa giấc mơ an cư toàn cầu. Với nhiều năm kinh nghiệm và mạng lưới đối tác quốc tế vững mạnh, ICANPR đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nhân và gia đình Việt Nam trên hành trình du học, làm việc và đầu tư định cư – hiện thực hóa giấc mơ an cư và phát triển toàn cầu.

iCanPR – Định Cư Quốc Tế Toàn Cầu
📞 Tel: (
📩 Email: tuvan | hr
🌐 Web: (Use the "Apply for this Job" box below)..vn
📍 Địa chỉ: Tầng 7, tòa nhà MDA, 85 Nguyễn Huệ, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh.

• Chuẩn bị, nhập dữ liệu, chỉnh sửa và kiểm tra các tài liệu như thư từ, hóa đơn, bài thuyết trình, tờ rơi, ấn phẩm, báo cáo và các tài liệu liên quan từ bản ghi âm và bản viết tay.
• Mở và phân phối thư từ và email, đồng thời phối hợp lưu thông thông tin nội bộ và với các phòng ban và tổ chức khác.
• Lên lịch và xác nhận các cuộc hẹn và cuộc họp của người sử dụng lao động.
• Đặt hàng văn phòng phẩm và duy trì tồn kho.
• Trả lời các cuộc gọi điện thoại và các yêu cầu qua email, chuyển tiếp các cuộc gọi và tin nhắn.
• Thiết lập và duy trì các hệ thống lưu trữ thông tin thủ công và máy tính.
• Xác định và thiết lập các quy trình văn phòng.
• Chào đón khách, xác định mục đích công việc và hướng dẫn khách đến người sử dụng lao động hoặc người thích hợp.
• Ghi chép và chuẩn bị biên bản cuộc họp.
• Sắp xếp lịch trình đi lại và đặt chỗ.
• Có thể tổng hợp dữ liệu, thống kê và thông tin khác để hỗ trợ các hoạt động nghiên cứu.
• Có thể giám sát và đào tạo nhân viên văn phòng về quy trình và cách sử dụng phần mềm hiện tại.
• Có thể tổ chức hội nghị.
• Hoàn thành chương trình cao đẳng một hoặc hai năm hoặc chương trình khác dành cho trợ lý hành chính hoặc thư ký.
• Có kinh nghiệm làm việc văn phòng trước đó.