SKPOEL zoekt een management assistent; schaal – fte

De organisatie

SKPOEL is een dynamische organisatie in het basisonderwijs. We besturen zeven scholen voor basisonderwijs en één school voor speciaal basisonderwijs, allen gevestigd in Etten-Leur. Vanuit het bestuurskantoor ondersteunen en adviseren wij onze scholen op het gebied van o.a. onderwijskwaliteit, ict, hrm, administratie en financiën. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven managementassistent.

Als managementassistent ben je een onmisbare schakel binnen het bestuurskantoor. Samen met je collega managementassistent ondersteun je de bestuurder en stafleden in administratieve en organisatorische zaken en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je schakelt gemakkelijk tussen plannen, organiseren en regelen. Je weet wat er nodig is, vaak nog voordat het gevraagd wordt. Je ontzorgt de bestuurder door actief te sturen op de bestuurlijke processen en de informatievoorziening.

Je signaleert procesmatige knelpunten, doet voorstellen voor efficiënte oplossingen en zorgt voor de implementatie richting het stafbureau en de schooldirecties.

• Je beheert de agenda van de bestuurder, zorgt voor een slimme, haalbare planning en zorgt dat afspraken en overleggen goed zijn voorbereid.
• Je ondersteunt de bestuurder en collega’s van het bestuurskantoor met administratieve en organisatorische zaken. Je bereidt bestuurlijke dossiers voor en bewaakt de kwaliteit van de aanlevering en voortgang.
• Je bewaakt de planning- en controlcyclus en de actiepunten uit het (bovenschools) directie- en bestuursoverleg, het overleg met de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad en het overleg met de Raad van Toezicht.
• Je doorziet werkprocessen (zoals informatiestromen, digitalisering, archivering) en doet voorstellen ter verbetering voor een hogere efficiëntie.
• Je bent aanspreekpunt en vraagbaak voor medewerkers en externen over administratief-organisatorische aangelegenheden van het bestuurskantoor.
• Je bent (mede) verantwoordelijk voor administratieve bedrijfsprocessen op het gebied van hrm-administratiezaken.
• Je organiseert in samenwerking met je collega’s bijeenkomsten en evenementen en verzorgt attenties, personeelsacties en correspondentie.

Als managementassistent heb je:

• mbo+ tot hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een vakgerichte opleiding in de richting van management ondersteunende werkzaamheden;
• kennis van governance, organisatiestructuren en besluitvormingsprocessen binnen het (primair) onderwijs (FUWA-PO);
• minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Ervaring binnen het primair onderwijs is een pre;
• uitgebreide kennis van administratieve procedures en organisatorische processen, en specifiek gericht op procesverbetering;
• goede digitale vaardigheden en kennis van en ervaring met de applicaties binnen Microsoft
  365-omgeving (Teams, Word, Excel, Outlook, …);
• uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

daarbij ben je als persoon:

• zorgvuldig bestuurlijk sensitief, zorgvuldig en integer: je beschikt over ruime sociale en communicatieve vaardigheden en kan omgaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie;
• proactief: en je hebt een zelfstandige, servicegerichte, flexibele instelling;
• effectief in het organiseren en goed in het stellen van prioriteiten;
• een echte teamspeler met gevoel voor humor en relativeringsvermogen.

• Een uitdagende en afwisselende functie op het bestuurskantoor van SKPOEL;
• Een plek in een betrokken, collegiaal team in een fijne werkomgeving;
• Een fijne duo-collega die je snel wegwijs kan maken in de werkomgeving en systemen;
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• De functie is ingeschaald in schaal 8 conform CAO PO;
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO PO, waaronder 428 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband, pensioenopbouw via ABP, eindejaarsuitkering en persoonlijk professionaliseringsbudget.
• Een functie voor 24 uur (0.6 fte) per week;
• Een tijdelijk dienstverband van een jaar met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.

Solliciteren kan tot en met zondag 23 augustus. Je kan je cv en motivatiebrief sturen naar Diana Ooijen (hr adviseur): hr.

Voor meer informatie kun je vanaf 17 augustus contact opnemen met Diana via het genoemde e-mailadres of .

De gesprekken vinden in week 35 plaats. De vacature wordt gelijktijdig intern en extern verspreid. Wij kijken uit naar je sollicitatie!

Klik hier om een pdf-versie van de vacature te downloaden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.