Segretario​/a Amministrativo​/a per ufficio operativo

Position: Segretario/a Amministrativo/a per ufficio operativo (78807)
Per ampliamento del nostro team amministrativo, ricerchiamo una figura di Segretario/a Amministrativo/a da inserire presso l'ufficio operativo.
La risorsa selezionata avrà il compito di gestire le attività di segreteria e supporto organizzativo, assicurando il corretto svolgimento delle pratiche amministrative interne e il coordinamento quotidiano con i vari reparti.

Mansioni principali

Gestione della corrispondenza, del centralino e delle comunicazioni telefoniche e via e-mail
Organizzazione dell'agenda appuntamenti, delle scadenze e coordinamento delle riunioni interne
Inserimento e registrazione di dati amministrativi, fatture e documenti a sistema
Archiviazione della documentazione in formato cartaceo e digitale
Supporto amministrativo ai reparti interni e gestione multitasking delle attività quotidiane
Accoglienza di clienti, fornitori e interlocutori esterni

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria superiore
Buone capacità comunicative e relazionali
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)
Precisione, attitudine all'ordine e gestione autonoma del lavoro
Capacità di problem solving e multitasking
Non è richiesta esperienza pregressa

Offerta e benefit

Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroga
Orario full time dal lunedì al venerdì, 8:30 17:30 (con pausa)
Formazione continua sulle procedure aziendali
Buoni pasto
Welfare aziendale
Inquadramento secondo CCNL Terziario
Retribuzione lorda mensile 1.500-1.800
Sede di lavoro:
Ferrara
by helplavoro.it