Segretaria​/o Amministrativo; m​/f; cat.prot ex

Position: Segretaria/o Amministrativo(m/f)cat.prot ex art.18, co.2, L.68/99
Adecco Italia S.p.A., per un'importante realta professionale, ricerca una figura di:

Segretaria / Segretario Amministrativo (m/f) cat.prot ex art.
18, co.2, L.68/99

La risorsa sara inserita all'interno della segreteria organizzativa e si occupera delle seguenti attivita:

Gestione centralino e reception;

Gestione dell'account e-mail della segreteria;

Gestione della PEC aziendale;

Smistamento della posta interna ed esterna;

Prenotazione sale riunioni/assemblee e gestione calendari;

Gestione ordini fornitori;

Gestione della posta sensibile e riservata;

Utilizzo del pacchetto Microsoft Office per la predisposizione di documenti e comunicazioni;

Controllo e gestione dei dispositivi aziendali;

Archiviazione e gestione pratiche;

Gestione degli abbonamenti a banche dati professionali;

Supporto operativo alle diverse aree aziendali;

Produzione e predisposizione documentazione per Revisori e Collegi;

Preparazione documenti e assistenza nelle attivita amministrative relative a nuove societa;

Monitoraggio dell'archiviazione della documentazione antiriciclaggio;

Gestione F23 per il pagamento dei bolli dei clienti;

Predisposizione e invio di circolari tramite Portale Soci e comunicazioni ai soci;

Gestione delle comunicazioni verso Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate.

Requisiti fondamentali richiesti:

Diploma di scuola secondaria superiore;

Preferibile formazione in ambito amministrativo, economico o segretariale;

Esperienza pregressa, anche minima (1-3 anni), in ruoli di segreteria, receptionist o supporto amministrativo;

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);

Buone capacita organizzative e di gestione delle priorita;

Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;

Ottime capacita relazionali e di comunicazione;

Costituisce requisito preferenziale la conoscenza degli adempimenti amministrativi e societari.

Si prevede iniziale inserimento a tempo determinato diretto, finalizzato alla stabilizzazione.

Luogo di lavoro:
Forli Orario di lavoro:
Full Time, dal lunedi al venerdi.

Tipologia contrattuale e retribuzione: CCNL Commercio da 23.241,12 euro a 24.972,5 euro Disponibilita oraria:
Full Time