Projektassistent​/-in Bauadministration

Projektassistent/-in Bauadministration 60 - 80%

Dynamisch und kompetent über den gesamten Lebenszyklus.

Wir sind das Team der thurmed Immobilien AG und verantworten anspruchsvolle Bau- und Immobilienprojekte im Gesundheitswesen. Damit unsere Projekte nicht nur geplant, sondern auch sauber administriert, dokumentiert und finanziell abgebildet geführt werden, suchen wir dich als Projektassistent/-in Bauadministration.

Ein inspirierendes Arbeitsklima zeichnet sich durch Zusammenhalt, Respekt und Wertschätzung aus.

• Projekteröffnung und Bewirtschaftung der Projekte im Messerli BAUAD und SAP
• Erstellen von Auftragsbestätigungen, Verträgen und Werkverträgen für die Projektleitung (PL) Bauherr und den Technischen Dienst
• Administration Messerli BAUAD
• Kostenkontrolle und Abschlüsse der Projekte PL Bauherr
• Termingerechte und buchhalterisch korrekte Kontierung sowie Kontrolle der Vertragskonformität von Kreditorenrechnungen
• Vorbereitung von Submissionen und Unterstützung der PL Bauherr bei der Durchführung
• Unterstützung der PL Bauherr bei der Erstellung von Verwaltungsratsanträgen
• Aufschaltungen Bauinformationen auf der internen Internetseite
• Allgemeine Korrespondenz und Administration, Postbearbeitung
• Organisation und Ablage:
  Du kennst die Aufträge, findest die Dokumente und sorgst dafür, dass nichts untergeht.

• Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in der Baubranche oder im Handwerk
• Gewandtheit in Fakturierung, Offertenwesen und Baustellenabrechnungen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in Messerli BAUAD; routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel. Erfahrung mit SAP, SharePoint und ELO ist ein Plus.
• Du kommunizierst sicher und respektvoll mit Unternehmern und im Team

Ein vielseitiges Aufgaben gebiet mit viel Eigenverantwortung und Fokus auf Teamwork wartet. Modernes, erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen – Auf Wunsch mit Parkplatz, sehr guter ÖV-Anbindung, firmeneigener Kita und gutem Personalrestaurant.

«Willst du mehr über diese spannende Stelle erfahren? Ich freue mich über deine Kontaktaufnahme.»

Serge Lang
Stv. Leiter Realisierung