Projektassistent: in im Amt für Tiefbau und Verkehr

Projektassistent: in im Amt für Tiefbau und Verkehr

Das sind

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bau- und Projektleitenden über sämtliche Projektphasen hinweg
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Projekten und Arbeitsgruppen
• Unterstützung bei Submissionen, Vergaben, Vertrags- und Korrespondenzarbeiten
• Mitarbeit im Projektcontrolling sowie Unterstützung bei Budgetüberwachung, Kostenkontrolle und finanziellen Auswertungen
• Erstellung von Berichten, Kennzahlen, Prognosen und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei Rechnungsprozessen, Kontierungen und der Nachverfolgung von Geschäftsfällen
• Administrative Koordination der Stadtbusverwaltung
• Bewirtschaftung und Pflege von Fachapplikationen, digitalen Plattformen und Webseiten
• Analyse, Dokumentation und Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen
• Weiterentwicklung des Vorlagen-, Dokumenten- und Wissensmanagements
• Telefon- und Besucherbetreuung
• Praxisbildner/-in für unsere Lernenden

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Projektmanagement oder öffentliche Verwaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Projektassistenz- oder Koordinationsfunktion, vorzugsweise im technischen Umfeld, im Bauwesen oder in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung in der Koordination, Begleitung und administrativen Steuerung von Projekten sowie organisatorisches Geschick im Projektmanagement
• Finanzkompetenz mit Verständnis für Budgetierung, Rechnungsabschlüsse, Controlling und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Ausgeprägte digitale Kompetenz mit sehr guten Kenntnissen in Microsoft 365 sowie Freude an der Anwendung von Fachsystemen (z.
  
  B. CMI, FIS, Govis), digitalen Tools und der aktiven Weiterentwicklung von Prozessen
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Vernetztes Denken sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales, wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit Du-Kultur
• Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung in einem abwechslungsreichen Arbeitsgebiet
• Moderne Arbeitsbedingungen sowie attraktive Sozialleistungen
• Unterstützung bei Weiterbildungen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Mindestens fünf Wochen Ferien
• Vielfältige Vergünstigungen wie ÖV-Beiträge, Reka-Checks, Fitnesscenter, mobilezone und weitere Angebote
• Moderner Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt