Sachbearbeiterin​/SachbearbeiterStudienadministration

Bildungszentrum für Technik sucht per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine/ einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Studienadministration 80%

Das Bildungszentrum Für Technik Frauenfeld Ist Ein Kompetenzzentrum Für Aus
- Und Weiterbildung In Der Industrie, Informatik Und Gebäudetechnik Mit Den Geschäftsfeldern

• Berufliche Grundbildung
• Berufsmaturität
• Brückenangebote und Integrationskurse
• Berufliche Weiterbildung

Rund 200 engagierte Lehrpersonen und Dozierende sowie eine kundenorientierte Verwaltung setzen sich täglich für 1500 Lernende/Studierende und einen modernen, bedürfnisgerechten Unterricht ein.

• Abwicklung sämtlicher administrativer Prozesse im Zusammenhang mit den Studierenden. Sie sind Drehscheibe für Interessenten, Studierende und Dozierende
• Unterstützung des Abteilungsleiters der Beruflichen Weiterbildung bei der Organisation und Durchführung des operativen Schulbetriebes
• Unterstützung und Umsetzung bei Marketing-Kampagnen / beim Branding «Berufliche Weiterbildung»
• Erstellen und Versand der Newsletter an Interessierte, Studierende und Dozierende
• Aktualisierung und Weiterentwicklung der Webseite
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen (Infoabende, Diplomfeiern, Fachveranstaltungen und Netzwerk-Anlässe)
• Setzt das Qualitätssystem um und hält es auf dem neuesten Stand
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule
• Berufserfahrung - idealerweise bereits im Schulsekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Sie beherrschen den sicheren und effizienten Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln:
  Schulverwaltungssoftware, Office-Anwendungen und vor allem Excel - Sie erstellen eigenständig Auswertungen, wenden komplexe Formeln an und bereiten Daten professionell auf
• Komplexe Themen erfassen Sie schnell. Präzision und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich
• Sie gehen Menschen gerne entgegen. Teamgeist und ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein zeichnen Sie aus
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und mit einem sicheren Gespür für Prioritäten. In hektischen Situationen bewahren Sie Ruhe
• Sie bringen überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft mit
• Sie verfügen über zeitliche Flexibilität (erhöhter Arbeitsanfall zu Semesterwechsel oder bei Projekten; Option befristete Erhöhung Anstellungspensum)
• Sie sind bereit, am Mittwochabend zu arbeiten

• Moderne Arbeitsmittel und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Spannende und vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Ein kollegiales, unterstützendes Team, das offen für Ihre Ideen ist
• Anstellungsbedingungen nach kantonaler Verordnung

Dominik Spycher, Abteilungsleiter Berufliche Weiterbildung, T