Stadtarchivar:in​/Records Manager

Stadtverwaltung Frauenfeld Vacant since : 13. Frauenfeld (TG) 100% By agreement Permanent

Offen, tatkräftig und persönlich – die Stadt Frauenfeld bringt zusammen, was gutes Leben ausmacht. Frauenfeld verbindet ein ländliches Umfeld mit städtischem Komfort. Eingebettet in eine herrliche Landschaft und verkehrstechnisch optimal erschlossen, zeichnet sich die Hauptstadt des Kantons Thurgau durch eine hohe Wohn- und Lebensqualität aus. Rund 27’000 Einwohnerinnen und Einwohner wissen dies zu schätzen.

• Leitung und Organisation des Stadtarchivs sowie aktive Mitgestaltung seiner strategischen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bindeglied zwischen Aktenbildnern und dem Stadtarchiv im Hinblick auf die Überlieferungsbildung (Lifecycle Management)
• Bewertung, Übernahme, Erschliessung und Verzeichnung analoger und digitaler Unterlagen aus Verwaltung, Behörden und Privatbeständen
• Weitere Einführung des städtischen Records Managements sowie Sicherstellung von dessen Umsetzung und nachhaltiger Pflege
• Weiterentwicklung des Registraturplans im Geschäftsverwaltungssystem sowie Mitarbeit bei der digitalen Langzeitarchivierung
• Gestaltung eines benutzerfreundlichen Zugangs zu Archivgut für Verwaltung, Forschung und Öffentlichkeit
• Beratung und Schulung der Verwaltung in Aktenführung, Geschäftsverwaltung und Archivierung

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Geschichtswissenschaften, Archivwissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Archivarbeit in einer öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung im Records Management oder entsprechende Weiterbildung
• Gute Kenntnisse der Archivierung digitaler Unterlagen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit
• Kompetenzen im Projektmanagement und Interesse an der Mitgestaltung innovativer Konzepte
• Teamfähigkeit, Kreativität und ein hohes Mass an Eigeninitiative
• Hohe Sozialkompetenz und didaktisches Geschick

• Kollegiale, offene und respektvolle Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Persönliche Förderung, Unterstützung bei Weiterbildungen
• Mindestens 5 Wochen Ferien
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen und überobligatorische Ausbildungszulagen sowie Familienzulagen
• Diverse Vergünstigungen: ÖV, Parkplätze,
  -Checks, Schlossbadi, Fitnesscenter, mobilezone etc.
• Zentraler Arbeitsort mit sehr guter Verkehrsanbindung und vergünstigten Mitarbeiterparkplätzen

Stadtkanzlei

Dorryn

Leiterin Abteilung Kanzleidienste

• Work location 8500 Frauenfeld (TG)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form