Sachbearbeiterin​/Sachbearbeiter Verwaltung & Sekretariat

40% (Donnerstag & Freitag) | Arbeitsort Pfäffikon SZ | ab 1. September 2026 oder nach Vereinbarung Das können Sie bewegen

Gemeinsam mit einem kleinen Team von vier Mitarbeitenden unterstützen Sie in dieser Stelle die Verwaltung und das Sekretariat an den beiden Schulstandorten Nuolen und Pfäffikon und übernehmen ein vielseitiges, abwechslungsreiches Aufgaben gebiet:

• Unterstützung der Verwaltung in den Bereichen Personaladministration, Rechnungswesen, Fakturierung sowie Bestell- und Materialwesen
• Bearbeitung von Lieferantenrechnungen inklusive rechnerischer Kontrolle und Kontierung für die Finanzbuchhaltung
• Pflege und Weiterentwicklung der Schulhomepage sowie der internen Kommunikations- und Informationsplattformen
• Selbstständige Bearbeitung administrativer Dossiers in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Kompetente Ansprechperson für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie externe Partner
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Betreuung des Kopier- und Druckwesens sowie Übernahme von Stellvertretungsaufgaben in anderen Bereichen des Sekretariats
• Sie planen und organisieren z. B. Aufnahmeprüfungen sowie weitere schulische Veranstaltungen

• Arbeitstage:
  Donnerstag und Freitag

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in betriebswirtschaftlicher Richtung (z. B. Sachbearbeiter/in Personal und/oder Rechnungswesen)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen und in der Personaladministration
• Sicherer Umgang mit MS‑Office und FIBU‑Programmen
• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Diskretion, Loyalität, sicheres Auftreten sowie gute Sozialkompetenzen
• Freude an organisatorischen Aufgaben, Teamfähigkeit und ein guter Draht zu jungen Menschen

• Weiterbildung – vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.
• Mobilität – erhalten Sie ein Halbtax‑Abo der SBB ab einem Pensum von 50 % und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.
• Vorsorge – Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.
• Mobiltelefon – monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40 + plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.
• Familie – zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200 pro Monat neben den kantonalen Kinder‑ und Ausbildungszulagen.
• Gesundheit – ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.

Die Kantonsschule Ausserschwyz (KSA) führt ein Kurzgymnasium sowie eine Fachmittelschule (FMS) im Berufsfeld Pädagogik mit Fachmaturität. Rund 600 Schülerinnen und Schüler werden von neunzig Lehrpersonen und siebzehn Mitarbeitenden an den zwei Standorten Pfäffikon SZ und Nuolen unterrichtet und betreut. Das Gymnasium bietet ein mathematisch‑naturwissenschaftliches und ein sprachliches Profil sowie eine bilinguale Maturität (Englisch) an. Zudem wird ein Talentprogramm für künstlerische, musische und sportliche Ausnahmetalente geführt.