Persönlicher Assistent für den CEO

Unsere Mandantin ist eine international ausgerichtete Fondsleitung, die Dienstleistungen im Bereich Strukturierung, Administration und Verwaltung für Anlagefonds erbringt. Das Unternehmen beschäftigt in der Schweiz, Liechtenstein und Luxemburg mehr als 70 Mitarbeiter und befindet sich auf einem sehr dynamischen Wachstumskurs.

Zur Unterstützung des CEO suchen wir eine zuverlässige, diskrete und flexible Persönlichkeit als persönlichen Assistenten. Der Arbeitsort befindet sich in Altendorf Schwyz.

• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Geschäftsreisen
• Selbstständige Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
• Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben (Recherche, Erstellung kleiner Präsentationen, Zusammenfassungen etc.)
• Unterstützung des CEO in externen Meetings
• Gelegentlich Chauffeur-Dienste für den CEO (hauptsächlich innerhalb der Deutschschweiz, Fahrzeug wird zur Verfügung gestellt)
• Unterstützung beim Management des Büros (Koordination mit Reinigungsfirma, Getränkelieferanten, Handwerkern, Organisation des Postlaufs etc.)
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften in einem dynamischen Umfeld, idealerweise in der Finanzindustrie
• Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf auch ausserhalb der üblichen Arbeitszeiten tätig zu sein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch erwünscht
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Führerausweis Kategorie B sowie sichere Fahrweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld