Réceptionniste & Assistant; e Administratif; ve

Position: Réceptionniste & Assistant(e) Administratif(ve)

Date Posted :
Country :

Switzerland

Location :

Route de Moncor 12 CPFribourg

Votre rôle

Véritable pilier de laccueil et du bon fonctionnement du bureau vous assurez une présence professionnelle chaleureuse et efficace tout en apportant un soutien administratif polyvalent à lensemble de lorganisation.

Responsabilités Accueil & communication

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants avec professionnalisme.
• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et les orienter vers les bons interlocuteurs.

Gestion administrative & logistique

• Réception tri distribution et envoi du courrier colis etc.
• Suivi des fournitures de bureau des cartes de parking etc.
• Coordination de la maintenance des locaux et des prestataires externes.
• Organisation de réunions réservation de salles et coordination des déplacements.

Soutien opérationnel & événementiel

• Appui à l'équipe de direction pour la gestion de correspondances confidentielles et la coordination dévénements.
• Organisation dactivités internes (conférences team building etc.).
• Rédaction de comptes rendus de réunions clairs et synthétiques.

Support RH & juridique

• Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs au siège.
• Préparation de documents administratifs et juridiques simples.
• Veille au respect des procédures internes et des normes réglementaires.

Compétences clés

• Relationnelles : Sens de l'accueil, écoute active, diplomatie, discrétion.
• Organisationnelles : Rigueur, ponctualité, gestion des priorités et des imprévus.
• Linguistiques : Maîtrise du français, allemand et de l'anglais (oral et écrit). Litalien est un atout.
• Techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Indicateurs de performance

• Qualité de l'accueil :
  Satisfaction des visiteurs et interlocuteurs.
• Efficacité administrative :
  Respect des délais et fiabilité des livrables.
• Polyvalence :
  Capacité à gérer plusieurs missions simultanément avec calme et méthode.

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Key Skills

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Employment Type

:
Full-Time

Experience : years

Vacancy : 1

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