Office Assistant; H​/F

New Work bénéficie d’un bel héritage et traverse des périodes extraordinaires grâce à l’implication et à la passion de ses collaborateurs depuis plus de 25 ans. Afin de bâtir l’avenir, nous souhaitons étoffer nos équipes, repositionner notre marque et innover.

Dans cette dynamique, nous souhaitons nous entourer d’un Office Assistant(H/F) à 60% pour notre siège à Granges-Paccot.

Nous vous proposons un projet professionnel passionnant au sein d’une équipe soudée et une volonté de construire ensemble de nombreux challenges.

Vos futures responsabilités :

• Vous assurerez la réception et la gestion des courriers physiques ainsi que de la boîte e-mail générale.
• Vous serez en contact régulier avec les autorités, partenaires et interlocuteurs externes.
• Vous collaborerez étroitement avec les équipes des Fonctions Support ainsi qu’avec les collègues des différentes agences.
• Vous veillerez à la tenue de la cafétéria et des espaces communs du siège.
• Vous tiendrez à jour et suivrez différents inventaires.
• Vous soutiendrez les processus liés au cycle de vie des collaborateurs (onboarding, mutations, offboarding).
• Vous superviserez les absences du personnel interne (vacances, absences de courte durée).
• Vous assurerez l’accueil des invités et la préparation des rencontres au siège.
• Vous réceptionnerez et préparerez les factures fournisseurs en vue de leur traitement comptable.
• Vous apporterez un soutien administratif polyvalent (commandes, courriers, projets internes).
• Vous traiterez les demandes informatiques en coordination avec notrepartenaire IT.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employéde commerce ou d’une formation équivalente. Les profils en formation supérieure (HEG ou équivalent) en cours d’emploi et souhaitant acquérir une expérience pratique sont les bienvenus.
• Vous justifiez idéalement d’une expérience dans un poste similaire.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et possédez de bonnes connaissances de l’allemand - un atout.
• Vous utilisez avec aisance les outils MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous adaptez facilement aux environnements digitaux.
• Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation, de rigueur, d’autonomie et de discrétion.
• Vous appréciez le travail en équipe, possédez de bonnes capacités relationnelles et savez gérer le stress avec une attitude proactive.

Notre politique interne est basée sur l’écoute, le partage et une véritable responsabilisation de tous nos collaborateurs.

Nous vous proposons un vrai projet entrepreneurial car vous participerez aux décisions clefs d’une entreprise historique qui veut évoluer et s’améliorer.
Notre cadre de travail est en pleine mutation s’inspirant des dernières tendances RH.

Nous prenons soin de nos talents et nous travaillons ensemble pour un projet commun.

Du lundi au vendredi
08h00-12h00 et 13h30-18h00