Sekretär​/in

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Datum des Stellenantritts: 15.04.2026 oder nach Vereinbarung

Vertragsart:
Unbefristeter Vertrag

Dienststelle:
Unifr-4748 Departement für Klassische Philologie

Die Universität Freiburg ist Bildungsstätte, Forschungsplatz, Arbeitgeberin und Event-Veranstalterin in einem. Ihre Innovationskraft macht sie zu einem wichtigen Motor für das wirtschaftliche und kulturelle Leben der Region. Als Anziehungspunkt für Studierende und Forschende aus der gesamten Schweiz und aus allen Teilen der Welt prägt die Hochschule seit ihrer Gründung 1889 das Leben der zweisprachigen Stadt Freiburg.

Das dynamische und zweisprachige Institut für Antike und Byzanz (IAB), gegründet im Jahr 2010, vereinigt alle altertumswissenschaftlichen Disziplinen der Philosophischen Fakultät der Universität Freiburg:
Griechische und Lateinische Sprache und deren Literaturen, Geschichte der Antike, Klassische Archäologie, Frühchristliche und Byzantinische Archäologie, Antike Philosophie. Zum IAB gehören mit dem Römischen Recht und der Patristik auch zwei Disziplinen anderer Fakultäten. Das Institut fördert in erster Linie die Kooperation und den Dialog der altertumswissenschaftlichen Fächer in der Forschung, möglicherweise in Zukunft auch die Betreuung eines neuen interdisziplinären Masterprogramms.

Als eigenständiger Fachbereich an der Philosophischen Fakultät ist das Departement für Klassische Philologie am IAB angesiedelt. Ihm gehören zwei Professor Innen, ein Lehr- und Forschunsgrat, zwei Lektorinnen sowie zwei Diplomassistenzen an. Es zählt rund 60 Studierende und bietet Bachelor- und Masterstudiengänge im Bereich der griechischen und lateinischen Sprache und Kultur an.

Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link .

Die Tätigkeiten im IAB zeichnen durch eine bereichernde Vielseitigkeit aus, welche in der besonderen Struktur des Instituts als einer fakultären, interdisziplinären und zweisprachigen Einrichtung begründet ist. Die Aufgaben im Sekretariat richten sich auf das zentrale Ziel des IAB, die Koordination der Forschungsaktivitäten in den verschiedenen beteiligten Disziplinen, sowie auf die administrative Unterstützung der Forschungs- und Lehrtätigkeiten der Angehörigen des Departements für Klassische Philologie.

• Erledigung der laufenden Aufgaben des IAB und des Departements für Klassische Philologie mit Präsenz am Standort in der Rue Pierre-Aeby (Infrastruktur, Briefkästen, interne und externe Kommunikation usw.)
• Mitarbeit bei der Organisation der wissenschaftlichen und sozialen Aktivitäten im IAB und am Departement Klassische Philologie
• Verwaltung der Bachelor- und Master-Studienprogramme auf dem Internetportal GEFRI (Module, Noten, Validierungsprozesse, Eingabe von Kursen, Raumreservierungen usw.)
• Verwaltung der Personalakten am Departement Klassische Philologie
• Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (Betreuung und Pflege der Website des Instituts und des Departements, Archivierung, Vorbereitung und Versand des monatlichen Newsletters, Redaktion des Jahresberichts usw)
• Unterstützung der Direktion des IAB und des Departements für Klassische Philologie (Vor- und Nachbereitung der Instituts- und Departementsratssitzungen inkl. Protokollführung)
• Buchhaltung und Kontoführung (Übermittlung von Rechnungen, Finanzierungsanfragen, Abrechnungen usw.)

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit mehreren Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (ein als gleichwertig anerkannter Abschluss kann akzeptiert werden)
• Flexible Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz sowie guten Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Sicherer Umgang mit Informatiktools und Interesse am Arbeiten mit neuen Anwendungen;
  Erfahrung mit Intranetportalen für administrative Prozesse (insbesondere mit my Unifr) ist von Vorteil
• Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache mit guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache (mündlich und schriftlich);
  Englischkenntnisse sind von Vorteil

Béatrice Lienemann, Direktorin des IAB
beatrice.lienemann
Thomas Schmidt, Präsident des Departements für Klassische Philologie
thomas.schmidt

Datum der Stellenausschreibung: 06.02.2026