Collaborateur, office manager

Description de l'entreprise

Lemania Law Avocats est un cabinet d’avocats suisse basé à Genève, fort de plus de dix ans d’expérience dans le conseil aux personnes physiques, familles et entreprises, suisses et internationales. Le cabinet est spécialisé en droit commercial et immobilier suisse, ainsi qu’en création de sociétés, mobilité internationale, optimisation fiscale, trusts et planification successorale. Grâce à un réseau établi d’experts, de cabinets et de prestataires en Suisse et à l’international, Lemania Law Avocats accompagne ses client
· e·s à chaque étape de leurs projets personnels, professionnels et financiers. Le cabinet est reconnu pour la qualité de ses services haut de gamme, capables de répondre à des besoins complexes de manière fluide, flexible et agile. Ses domaines d’intervention couvrent notamment la fiscalité et la relocation, le droit des contrats et des sociétés, la tech et la protection des données, la finance, l’immobilier, le droit de la famille et le droit pénal.

Nous recherchons un
· e collaborateur
· rice office manager à temps partiel pour soutenir l’organisation quotidienne de notre bureau de Fribourg, en présentiel. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des client
· e·s, la gestion du courrier, des agendas, des déplacements et des salles de réunion. Vous coordonnez les tâches administratives courantes : préparation et mise en forme de documents juridiques, classement, archivage, suivi des dossiers et mise à jour des bases de données. Vous contribuez à la gestion interne du cabinet (suivi de la facturation, frais, fournitures, contacts avec les prestataires) et au bon fonctionnement des outils informatiques de base en lien avec nos partenaires externes.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les avocat
· e·s et les autres membres de l’équipe pour fluidifier les processus et garantir une organisation efficace du bureau.

• Compétences administratives et organisationnelles : excellente gestion des priorités, sens du détail, autonomie dans la coordination de multiples tâches.
• Compétences linguistiques : maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; bonnes connaissances de l’anglais, toute autre langue étant un atout.
• Compétences bureautiques : très bonne maîtrise des outils Office (Word, Excel, Outlook), aisance avec les outils de gestion documentaire et les systèmes de planification.
• Compétences relationnelles : sens du service, communication claire et professionnelle, capacité à interagir avec une clientèle exigeante et internationale en toute discrétion.
• Profil recherché : formation commerciale/administrative ou équivalente, expérience préalable en office management ou assistanat (