Assistant-e administratif-ve

Assistant-e administratif-ve

L’hôpital fribourgeois (HFR) s’engage au quotidien pour la santé de la population. Actif sur plusieurs sites, il offre une gamme complète de soins stationnaires et ambulatoires de haute qualité, en plaçant le bien‑être des patients au cœur de ses préoccupations. Respect, orientation patients, solidarité et engagement constituent les valeurs essentielles de son équipe de 3 800 collaborateurs.

En rejoignant notre équipe, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement administratif du service.

• Assurer la planification des médecins du Service des Urgences dans Polypoint PEP.
• Traiter et coordonner l’ensemble des demandes liées aux plannings.
• Gérer diverses tâches administratives liées à l’organisation du service et à son fonctionnement quotidien.
• Participer activement aux activités administratives soutenant la structure du service.
• Contribuer, en étroite collaboration avec l’équipe, à la gestion des engagements et le suivi administratif des projets de développement du service.
• Réaliser différents travaux administratifs spécifiques au Service des Urgences.
• Participer au traitement des plaintes, au contrôle qualité et à la collecte de données.

• CFC d’employé
  · e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Aisance avec les outils informatiques et esprit analytique.
• Expérience confirmée dans la planification, idéalement en milieu médical.
• Diplôme de secrétaire médicale ou bonne connaissance du milieu médical : un atout.
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et allemand niveau B1–B2.
• Très bonnes compétences MS Office, particulièrement Excel.
• Sens de l’organisation et grande capacité d’anticipation.
• Excellente gestion du stress, sens aigu de l’organisation et des priorités.
• Esprit d’initiative, flexibilité, aisance relationnelle et fiabilité.