Verwaltungssachbearbeiter/in

Job in 1700, Fribourg, Canton de Fribourg, Switzerland

Listing for: Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA

Full Time position
Listed on 2026-06-28

Job specializations:

Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 46095 - 64533 CHF Yearly CHF 46095.00 64533.00 YEAR

Verwaltungssachbearbeiter/in

Ort / Bezirk:
Fribourg, CH, Saane, CH

Beschäftigungsgrad: 20-25%

Bewerbungsfrist: 15.07.2026

Datum des Stellenantritts: 01.12.2026

Vertragsart:
Unbefristeter Vertrag

Dienststelle:
Unifr-7641 Medizin
3. Jahr

Ihre Aufgaben

Leitung des Sekretariats in enger Zusammenarbeit mit dem Med-Office
Empfang, Telefon, Schriftverkehr, Terminkontrolle, Protokollführung
Unterstützung in der Personalverwaltung (Anstellungen, Abwesenheiten usw.)
Finanzverwaltung und Buchhaltung
Organisation der Lehrtätigkeit, insbesondere mit den Lehrbeauftragten
Verwaltung von Forschungstätigkeiten und Drittmittelprojekten
Reservierung von Räumlichkeiten, Überwachung der IT-Ressourcen, Materialverwaltung
Teilnahme an Kommunikationsaufgaben (Webseite etc.)
Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen

Gewünschtes Profil

Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
Berufserfahrung in der Administration
Selbständige und exakte Arbeitsweise
Zeitliche Flexibilität, besonders zu Zeiten der Prüfungsvorbereitung und zu Semesterbeginn;
Bereitschaft, halbtags zu arbeiten
Sinn für Initiative und Kreativität
Interesse an der Arbeit in einem interdisziplinären Umfeld
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Beherrschung der üblichen Computeranwendungen (MS Office) und Datenbanken
Kenntnisse der Universität Freiburg bzw. des akademischen Umfelds von Vorteil
Französisch und/oder Deutsch, mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache sowie gute Englischkenntnisse

Kontaktperson

Prof. Dr. Martina King
martina.king

Datum der Stellenausschreibung: 09.06.2026

Referenz: 9962

#J-18808-Ljbffr

Verwaltungssachbearbeiter​/in