Collaborateur-trice administratif-ve

Collaborateur-trice administratif-ve

Type de contrat: CDI | Taux d'activité: 20–25% | Date d'entrée en fonction: 01.12.2026 | Lieu:
Fribourg, District Sarine, CH | Service:
Unifr-7641 Médecine 3ème année

• Gestion du secrétariat en étroite collaboration avec le Med-Office
• Réception, téléphone, correspondance, prise de rendez‑vous, rédaction de procès-verbaux
• Assistance dans les domaines suivants:
  • Gestion du personnel (engagements, absences, etc.)
  • Gestion des finances et comptabilité
  • Organisation des activités d’enseignement, en particulier avec les chargé‑e‑s de cours
  • Administration des activités de recherche et des projets financés par des tiers
• Réservation de locaux, suivi des ressources informatiques, gestion du matériel
• Participation aux tâches de communication (site web, etc.)
• Soutien à l’organisation de conférences et d’événements

• Formation commerciale ou équivalente
• Expérience professionnelle dans l’administration
• Capacité à travailler de manière rigoureuse et autonome
• Flexibilité horaire, notamment lors de la préparation des examens et au début du semestre ; volonté de travailler en demi‑journée
• Esprit d’initiative et créativité
• Intérêt pour le travail dans un environnement interdisciplinaire
• Capacités de communication, aptitude à travailler en équipe
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office) et des bases de données
• La connaissance de l’Université de Fribourg ou du milieu universitaire serait un atout
• Français et/ou allemand, avec de très bonnes connaissances de l’autre langue et bonnes connaissances de l’anglais

Prof. Dr. Martina King – martina.king