Collaborateur-trice administratif-ve

Qui sommes-nous?

Enseignement, recherche, emplois, événements: l’Université de Fribourg est un espace d’innovations et un moteur important pour la vie économique et culturelle de la région. Elle attire des étudiant-e-s et des chercheur-euse-s en provenance de toute la Suisse et du monde entier, elle marque le quotidien de la cité bilingue de Fribourg, depuis sa fondation en 1889.

Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

• Gestion du secrétariat en étroite collaboration avec le Med-Office
• Réception, téléphone, correspondance, prise de rendez‑vous, rédaction de procès‑verbaux
• Assistance dans les domaines suivants
  • Gestion du personnel (engagements, absences, etc.)
  • Gestion des finances et comptabilité
  • Organisation des activités d’enseignement, en particulier avec les chargé‑e‑s de cours
  • Administration des activités de recherche et des projets financés par des tiers
• Réservation de locaux, suivi des ressources informatiques, gestion du matériel
• Participation aux tâches de communication (site web, etc.)
• Soutien à l’organisation de conférences et d’événements

• Formation commerciale ou équivalente
• Expérience professionnelle dans l’administration
• Capacité à travailler de manière rigoureuse et autonome
• Flexibilité horaire, notamment lors de la préparation des examens et au début du semestre ; volonté de travailler en demi‑journée
• Esprit d’initiative et créativité
• Intérêt pour le travail dans un environnement interdisciplinaire
• Capacités de communication, aptitude à travailler en équipe
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office) et des bases de données
• La connaissance de l’Université de Fribourg ou du milieu universitaire serait un atout
• Français et/ou allemand, avec de très bonnes connaissances de l’autre langue et bonnes connaissances de l’anglais

Prof. Dr. Martina Kingmartina.king