Collaborateur-trice administratif-ve supérieur-e

Lieu / District
Fribourg, CH, Sarine, CH

Taux d'activité
45-50%

Délai de postulation
14.08.2026

Date d'entrée en fonction
Immédiate ou à convenir

Type de contrat
CDI

Service
Préfecture de la Sarine

• Gestion des rencontres organisées dans le cadre des projets (thèmes, notes, présentations, etc.) sous la direction du / de la préfet-ète ou du / de la responsable des projets - également dans le cadre des associations de communes présidées par le/la préfet-ète
• Soutenir le/la préfet-ète et le/la responsable des projets au niveau des aspects logistiques : réservations de dates, de locaux, des infrastructures nécessaires, etc.
• Tenue de l'agenda du / de la préfet-ète, organiser des rendez-vous, préparer les dossiers de séance, réaliser des travaux administratifs divers et classement des dossiers
• Mettre en place et gérer une séance hebdomadaire d'organisation avec le/la préfet-ète ; avoir les contacts nécessaires avec les référents des associations de communes concernés
• Réceptionner, distribuer et suivre le courrier adressé au / à la préfet-ète et qui ne ressort pas des secteurs particuliers de la préfecture ; gérer sa boîte mail
• Assurer l'organisation et secrétariat des séances de direction
• Réaliser des travaux administratifs divers ou spécifiques
• Accueillir les visiteurs du / de la préfet-ète et réceptionner les appels téléphoniques qui lui sont destinés
• Assurer un soutien en cas de vacances ou de maladie au secrétariat central de la préfecture - sur demande expresse du / de la préfet-ète

• Diplôme fédéral, brevet fédéral ou diplôme ES avec plusieurs années d’expérience professionnelle
• Sensibilité à l'environnement politico-administratif et connaissances des administrations publiques
• Parfaite maîtrise de la langue française et bonnes connaissances de l'allemand
• Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils informatiques

Coordonnées des personnes de contact
Graden Lise-Marie, Préfète, T