Assistant-e administratif-ve Finances, Qualité et Infrastructures
Listed on 2026-09-16
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Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Finance Assistant
Assistant-e administratif-ve Finances, Qualité et Infrastructures
La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues et trilingues, de niveau bachelor et master.
Mission et domaine d'activité
La mission de ce poste consiste à soutenir la coordinatrice administrative dans le suivi et le développement des processus financiers, qualité et infrastructures. Vous jouerez un rôle clé dans la bonne marche des activités internes, tout en assurant la liaison avec nos différents partenaires.
Assurer l'établissement, le contrôle et le suivi des pièces comptables et ordres de facturation selon les procédures en vigueur
Assurer le suivi du plan de facturation
Mettre à jour les outils de suivi budgétaire mensuel et signaler les écarts ou éléments nécessitant une vérification
Tenir à jour le suivi des recommandations issues des audits financiers externes, selon les instructions de la coordinatrice
Soutenir la mise en œuvre des processus qualité et la mise à jour de la documentation selon la norme ISO 9001
Collaborer avec les partenaires internes et externes pour assurer la fluidité des processus
Apporter un soutien administratif à la gestion des infrastructures et collaborer avec les différents services de la HEG-FR
Votre profil
CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
Expérience pratique dans une fonction administrative similaire, idéalement dans les domaines financier et qualité (un atout)
Méthode de travail structurée, précise et fiable, avec un fort sens de la collaboration
Esprit d'initiative, autonomie et grande capacité d'organisation
Maîtrise des outils MS Office et informatiques courants
Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue
Compléments d'information
Taux d'activité : 30 - 40 %, avec une répartition du temps de travail privilégiée sur des demi-journées
La HES-SO//Fribourg adopte une politique de recrutement en faveur de l'égalité des chances
Renseignements :
Madame Isabelle Reine, Administratrice de site, Tél.
Entrée en fonction : 1er février 2027
Dépôt des dossiers : 18 octobre 2026
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