Kauffrau​/mann für Büromanagement; m​/w​/d) in Freiburg | Vollzeit Apple + Auto​/Tank

Du bist eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die klare Strukturen, Effizienz und Verantwortung schätzt?
Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir suchen eine gewissenhafte und strukturierte Fachkraft (m/w/d), die klare Zuständigkeiten und feste Abläufe schätzt. In dieser Rolle stellst du sicher, dass interne Prozesse reibungslos, pünktlich und zuverlässig funktionieren. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, mit System arbeitest und einen hohen Anspruch an Ordnung und Genauigkeit hast, dann passt du perfekt zu uns.

Du hast einen klaren Verantwortungsbereich – und den führst du eigenständig:

• Verwaltung & Dokumentation: Du bearbeitest Aufträge, erstellst Rechnungen, überwachst Zahlungseingänge und pflegst Personalakten sowie Lagerbestände – immer strukturiert, genau und vollständig.

• Assistenz der Geschäftsleitung: Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft – diskret, planungssicher und zuverlässig.

• Kundenkontakt: Du stimmst dich telefonisch und schriftlich mit Kunden ab und sorgst für klare Abläufe und verbindliche Kommunikation.

• Termine & Reisen: Du koordinierst Geschäftsreisen und Seminare mit klarem Blick auf Fristen, Budgets und reibungsloses Timing.

• Prozesspflege: Du erkennst, wo Abläufe besser laufen können, und verbesserst sie systematisch.

Klare Leistung verdient klare Gegenleistung. Deshalb ist das kein Katalog vager Versprechen, sondern was du konkret bekommst:

• 3.500 € Bruttogehalt im Monat – planbar, fair und jeden Monat pünktlich auf dem Konto.

• Hochwertige Apple-Geräte – du arbeitest mit erstklassiger Ausstattung, nicht mit veralteter Technik.

• Autozuschuss – für deinen entspannten Arbeitsweg, jeden Monat.

• Tankzuschuss – spürbar weniger Kosten unterwegs, Monat für Monat.

• Fitnesszuschuss – für deine Balance neben dem Job.

• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive – langfristige Zusammenarbeit statt kurzer Projekte.

• Modernes, klimatisiertes Büro – ein professionelles Umfeld, in dem du konzentriert arbeitest.

• Klare Routinen und feste Prozesse – die dir Orientierung und Sicherheit im Tagesgeschäft geben.

Wir sagen dir klar, was zählt:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL.

• Du arbeitest organisiert und planvoll und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.

• Disziplin, Eigenverantwortung und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich.

• Du kommunizierst klar, sachlich und lösungsorientiert – schriftlich wie mündlich.

• Du hältst Prozesse zuverlässig ein und verbesserst Abläufe strukturiert.

Kenntnisse in Coaching, Marketing oder Beratung.

Swiss Life Select ist einer der führenden Finanzberater im deutschsprachigen Raum. In Freiburg arbeitest du in einem Team, das klare Zuständigkeiten lebt, verbindliche Absprachen einhält und sich auf jeden Einzelnen verlässt. Struktur ist hier kein Zufall, sondern Prinzip.