Assistant Administratif FR/DE
Job in
1700, Fribourg, Canton de Fribourg, Switzerland
Listed on 2026-10-16
Listing for:
OK Job SA
Full Time
position Listed on 2026-10-16
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Admin Assistant, Office Administrator/ Coordinator, Front Desk/Receptionist
Job Description & How to Apply Below
| Date: 7 Oct 2026
Vous êtes à l'aise dans un environnement exigeant, aimez le contact humain et maîtrisez parfaitement le français et l'allemand ?
Pour l'un de nos clients, groupe international actif dans le secteur industriel et basé dans le canton de Fribourg, nous recherchons un-e :
Il s'agit d'un poste en job sharing à 50%, dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice partant à la retraite.
Assistant Administratif FR/DE 50% (H/F/D)Vos responsabilités:
- Assurer l'accueil des visiteurs et la réception
- Gérer les appels téléphoniques entrants
- Veiller au respect des procédures d'accueil et de sécurité
- Apporter un soutien administratif aux différents départements
- Soutenir certaines activités RH et administratives
- Organiser les voyages professionnels et déplacements
- Préparer et coordonner les réunions
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Participer au suivi des achats et de la facturation
- Assurer le classement et l'archivage des documents
- Garantir la confidentialité des informations traitées
- Participer à la communication interne
- Assurer un suivi administratif rigoureux et fiable
- Formation commerciale ou administrative
- Expérience confirmée dans une fonction similaire
- Français : excellent niveau professionnel
- Allemand : très bon niveau oral et écrit indispensable
- L'allemand est utilisé quotidiennement, notamment pour une grande partie des appels et de l'accueil
- Bon niveau d'anglais apprécié
- Très bonne maîtrise de Microsoft 365 / Office
- La connaissance d'Abacus constitue un atout
- Une expérience dans un environnement industriel ou international représente un avantage
- Personnalité rigoureuse, fiable et discrète
- Sens aigu de la confidentialité
- Autonomie et excellente organisation
- Très bon relationnel et sens du service
- Taux d'activité : 50%
- Poste en job sharing
- Horaires fixes
- Aucun télétravail
- Mission temporaire de longue durée
- Salaire selon profil et expérience
- Entrée en fonction idéale : 2 novembre 2026
- Entrée en fonction au plus tard : mi-novembre 2026
- Une fonction polyvalente au c?ur de l'organisation
- Un environnement international et industriel structuré
- Des responsabilités variées
- Un poste de confiance nécessitant autonomie et discrétion
- Une collaboration étroite avec différents départements
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