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Verwaltungsassistent/in, zweisprachig – Studiensekretariat
Job in
1700, Fribourg, Canton de Fribourg, Switzerland
Listed on 2026-10-16
Listing for:
HTA-FR
Full Time
position Listed on 2026-10-16
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Education Administration -
Education / Teaching
Education Administration
Job Description & How to Apply Below
Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule West schweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an.
Aufgaben und Tätigkeitsgebiete- Mitwirkung bei den Kernprozessen des Studiensekretariats (Bearbeitung der Zulassungsdossiers, Organisation des Semesterbeginns, Semesterabschluss usw.)
- Erteilen von Auskünften an Studieninteressierte, Studierende, Dozierende sowie Studiengangsleitungen (z.
B. betreffend Zulassungsbedingungen, Studienfortschritt, Reglemente) - Vorbereitung, Bearbeitung und Aktualisierung der Studiendaten mithilfe entsprechender Verwaltungstools
- Korrespondenz mit Studienbewerberinnen und
-bewerbern sowie mit Studierenden (Zulassung, Resultate usw.) - Mitwirkung bei der Entwicklung des Dienstes (Änderungen von Regelungen und Prozessen, technische und funktionale Entwicklungen, Anpassung von Dokumenten usw.) in Zusammenarbeit mit beteiligten Diensten (z.
B. Informatik- oder Kommunikationsdienst) - Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung diverser Events (Tag der offenen Tür, Infoveranstaltungen, Diplomfeier usw.)
- Anfertigung punktueller Übersetzungen für das Studiensekretariat
- Mitwirken bei Aktivitäten im Bereich des digitalen Marketings
- EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der administrativen Verwaltung von Ausbildungsprogrammen ist von Vorteil
- Fähigkeit, selbstständig oder im Team an mehreren Projekten und Aufgaben parallel zu arbeiten
- Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Flexibilität und Eigeninitiative gepaart mit einer vorausschauenden Arbeitsweise und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie grosses Interesse an der Arbeit mit verschiedenen Programmen (z.
B. IS-Academia, SharePoint, Salesforce Education usw.) - Gute Kommunikationsfähigkeit, redaktionelles Geschick sowie Serviceorientierung
- Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache
- Auf 3 Jahre befristeter Vertrag; verlängerbar
- Beschäftigungsgrad: 80–100 %
- Auskünfte:
Sabrina Anania, Operative Leiterin des Studiensekretariats Tel.
Florence Meyer, Leiterin des Studiensekretariats Tel. - Stellenantritt:
1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung - Bewerbungsfrist: 23. Oktober 2026
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