Zweisprachige​/r Administrative​/r Mitarbeiter​/in Weiterbildung Deadline

Die Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an.

Die Person übernimmt alle administrativen und organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit der Weiterbildung (Diplôme d'Études Avancées – DAS, Certificats d'Études Avancées – CAS, Microcertifications – MC und Kurzlehrgänge), einschliesslich der Kursplanung, der Betreuung der Referent/innen und Teilnehmenden sowie der Organisation von Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Weiterbildung.

• Planung des jährlichen Weiterbildungsangebotes
• Verwalten der Anmeldungen, prüfen der Zulassungsunterlagen, vorbereiten und erstellen der Studienverträge, der Reglemente, der Klassenlisten usw.
• Bearbeitung der Anträge sowie die Betreuung der Teilnehmenden sicherstellen
• Einhaltung der Fristen und Entgegennahme der obligatorischen Arbeiten vor und nach den Kursen kontrollieren
• Administrative Unterstützung bei Zertifikats-/Diplomarbeiten und Abschlussprojekten leisten
• Sicherstellung der Kommunikation mit den Referent/innen (Erinnerungs-E-Mails Intervention, Kursunterlagen usw.)
• Erstellen und zusammenfassen der Kursbewertungen
• Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung zur regelmässigen Aktualisierung der Website und der Kommunikationsmaterialien, einschliesslich spezifischer Inhalte für die sozialen Netzwerke der Weiterbildung sowie für Informationsveranstaltungen
• Erstellung und Versand von Newslettern an die Teilnehmer/innen der Weiterbildung
• Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Weiterbildung vorbereiten und organisieren (Diplomverleihungen, in den Lehrplan integrierte Networking-Aktivitäten sowie Veranstaltungen mit den Alumni)

Hochschulabschluss im Bereich Verwaltung/Organisation (Bachelor in Betriebswirtschaft oder gleichwertige Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der administrativen Verwaltung von Ausbildungsprogrammen

Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten;
Teamgeist und die Fähigkeit, einen effektiven Austausch zu gestalten;
Vielseitigkeit, Eigeninitiative

Perfekte Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1)

Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und die Fähigkeit, Projekte zu koordinieren

Fähigkeit, Daten zu analysieren, zusammenzufassen und zu verarbeiten

Sicherer Umgang mit IT- und Verwaltungsanwendungen (MS-Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue Plattformen einzuarbeiten

Interesse am Bereich der Erwachsenenbildung und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen

Beschäftigungsgrad: 70 – 80%

Auskünfte:
Alfred Münger, Leiter der Weiterbildung, Tel.

Stellenantritt:
1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Bewerbungsfrist: 15. September 2026