Kommissarische Geschäftsführung; m​/w​/d) des Physikalischen Instituts und Leitung der Institutsverwaltung

Vollzeit

Sonstiges

Wissenschaftsmanagement

Das Physikalische Institut der Fakultät für Mathematik und Physik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kommissarische Geschäftsführung (m/w/d) des Physikalischen Instituts und Leitung der Institutsverwaltung

• Bewerbungsfrist: 31. Oktober 2026
• Veröffentlichungsdatum:
  2. Oktober 2026
• Eintrittstermin:
  Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang:
  Vollzeitstelle
• Kennziffer:

Ihr Verantwortungsbereich im Physikalischen Institut umfasst folgende Aufgaben:

Leitung der Institutsverwaltung

• Mittelbewirtschaftung: Zentrale Bewirtschaftung der Landes- und Drittmittelkonten, Budgetplanung, Genehmigung von Dienstreiseanträgen
• Stellen- und Personalbewirtschaftung: Zentrale Bewirtschaftung des Wissenschaftler-Stellenpools, der Stellen des nichtwissenschaftlichen Dienstes sowie der Hilfskraftmittel; allgemeine Personalangelegenheiten, Personalentwicklung
• Assistenz des/der Geschäftsführenden Direktors/in: Unterstützung bei der Wahrnehmung seiner/ihrer Aufgaben;
  Vorbereitung von Entscheidungen struktureller und organisatorischer Art
• Verwaltungsorganisation: Aufgaben zuweisung und Koordinierung der Arbeitseinsätze im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich des Physikalischen Instituts
• Gremien: Unterstützung der Fakultätsmanagerin der Fakultät für Mathematik und Physik bei der Vorbereitung und Umsetzung der Beschlüsse der Fakultätsgremien

Ihr Profil

Sie schaffen und pflegen ein Umfeld, in dem die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler des Physikalischen Instituts exzellente Forschungsergebnisse erzielen können. Hierfür bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

• abgeschlossenes Studium (Master/Diplom/Magister);
  Promotion ist von Vorteil.
• mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Bereich des Wissenschaftsmanagements (Universität, außeruniversitäre Forschungseinrichtung) oder einem vergleichbaren administrativen Aufgaben gebiet
• hervorragende Führungskompetenzen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• ein hohes Maß an kommunikativer Kompetenz und verhandlungssicheres Auftreten
• sehr gute, verhandlungssichere englische Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift)
• fundierte Fachkenntnisse auf den Gebieten Verwaltungs-, Arbeits-, Haushalts- und Hochschulrecht
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgaben gebiet mit viel Gestaltungsspielraum in einem eingespielten,engagierten und kollegialen Team
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit und universitäre Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir bieten

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgaben gebiet mit viel Gestaltungsspielraum in einem eingespielten,engagierten und kollegialen Team
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit und universitäre Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Job Ticket BW, Job Bike BW
• Hansefit

Eine Entfristung wird angestrebt.

Die Stelle ist befristet bis 31. Dezember 2028. Die Vergütung erfolgt nach E14 TV-L.

Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Für nähere Informationen steht Ihnen Prof.

Dr. Frank Stienkemeier unter Tel.  oder E-Mail frank.stienke zur Verfügung.