Operation support - QMS/EHS/Admin Coordinator
Listed on 2026-06-15
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Quality Assurance - QA/QC
Regulatory Compliance Specialist
Notre client, une entreprise technologique internationale spécialisée dans la fabrication de précision, recrute un(e)
Coordinateur(trice) Support Opérationnel / QMS / EHSpour un poste transverse basé en Suisse Romande. Rattaché(e) à l'équipe Quality & Operations (États-Unis), vous rejoindrez une équipe locale d'une vingtaine de collaborateurs (logistique, production, qualité, laboratoire) et travaillerez en lien régulier avec votre manager américain, présent sur site périodiquement.
Le/la candidat(e) doit résider en Suisse et être disponible pour des déplacements ponctuels en Europe et aux États-Unis.
Ce poste conviendra à une personne appréciant les environnements structurés, polyvalents et concrets, avec une forte dimension terrain ainsi qu'une exposition à un environnement international.
Principales responsabilités :Support HSE (Hygiène / Sécurité / Environnement) – 40%
- Coordonner les actions sécurité sur site et assurer le suivi des formations obligatoires avec génération des enregistrements associés.
- Réaliser des audits internes réguliers et servir d'interlocuteur principal lors des inspections externes (SUVA, inspections cantonales du travail, autorités environnementales).
- Veiller à ce que le site opère en conformité avec la réglementation suisse applicable (SUVA, LPE/USG).
- Contribuer au maintien et à l'amélioration du système qualité ISO 9001 certifié.
- Assurer le suivi des non-conformités, des CAPA et du change management.
- Veiller à la conformité de la documentation et des enregistrements associés aux processus qualité.
- Participer à la revue des documents contrôlés pour s'assurer de leur exactitude et de leur conformité QMS.
- Assurer le suivi des actions correctives issues des audits internes et des non-conformités signalées.
- Assurer l'administration du personnel et le suivi du temps de travail.
- Gérer les assurances et les services généraux du site.
- Coordonner les communications internes, l'organisation des réunions, repas d'équipe et événements d'entreprise.
- Assurer la gestion courante des équipements de bureau et de cafétéria.
- Français bilingue et niveau d'anglais courant (oral et écrit).
- Bonne maîtrise des exigences ISO 9001.
- Expérience préalable dans un poste mêlant support opérationnel, EHS, QMS, administration ou conformité.
- Bonne connaissance du droit du travail suisse et des règles liées à la gestion et à l'élimination des déchets et matériaux.
- Jusqu'à CHF 85’000 par an, selon profil et expérience (base 40h/semaine).
- Bonus annuel en fonction de l'atteinte des objectifs.
- 25 jours de congés (20 jours + 5 jours flexibles).
- Assurance accident et couverture maintien de salaire en cas de maladie – primes entièrement prises en charge par l'employeur.
- Régime de prévoyance professionnelle (LPP) avec AXA.
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