Spécialiste, Comptes fournisseurs; Contrat de

Position: Spécialiste, Comptes fournisseurs (Contrat de 12 mois )
À propos de nous  Énergie Brookfield, l’une des principales entreprises de Brookfield Corporation, est l’un des plus importants propriétaires, exploitants et développeurs d’énergie renouvelable du monde, et ses actifs d’énergie sous gestion s’élèvent à 125 milliards $. Notre portefeuille diversifié d’hydroélectricité, d’énergie éolienne et solaire, de production décentralisée, de stockage et de solutions durables, qui est réparti sur cinq continents, totalise plus de 46 000 mégawatts de puissance de production.

Nous utilisons nos capacités d’exploitation, notre envergure et notre portée mondiale pour développer et exploiter un portefeuille d’énergie propre de grande qualité de manière responsable, contribuant du coup à l’accélération de la transition mondiale vers la carboneutralité.
Principales responsabilités   Tirer profit des outils et systèmes de comptes fournisseurs disponibles pour assurer le traitement avec précision et efficacité des factures de fournisseurs en temps opportun.
Suivre les factures dans nos systèmes de flux de travail (Kofax et Medius Flow) pour assurer l’exactitude du flux des données dans le système de PRE (Dynamics D365).
Apparier avec exactitude les factures avec les bons de commande après qu’ils ont été approuvés (appariement double).
S’assurer que les factures sans bon de commande sont acheminées au bon service/approbateur pour examen et approbation dans notre système de flux de travail (Medius Flow) conformément aux politiques de l’organisation et à la politique de délégation des pouvoirs.
Effectuer l’approbation finale afin de faire progresser le processus de factures approuvées dans Medius Flow et notre système financier (D365).
Traiter les paiements de loyer/contrats de location récurrents et les demandes mensuelles de prélèvement à soumettre aux prêteurs.
Vérifier et traiter les notes de frais des employés.
Travailler étroitement avec les parties prenantes internes afin d’assurer le traitement en temps opportun des factures tout en vérifiant la conformité avec les politiques et procédures de l’organisation.
Préparer hebdomadairement les paiements par virement électronique, par VFE/ACH et par chèque ainsi que les paiements manuels/CERT.
Effectuer le suivi des différends au sujet des factures et résoudre les problèmes (comme les comptes en suspens ou en souffrance, les paiements ratés / rejetés, etc.).
Communiquer avec plus de 1 000 propriétaires fonciers au sujet de leurs baux en ce qui a trait aux structures de propriété et aux bénéficiaires des paiements.
Surveiller les fournisseurs en rapprochant les relevés et en effectuant au besoin un suivi auprès des fournisseurs.
Gérer les communications avec les fournisseurs.
Enquêter sur les problèmes de taxe de vente en ce qui a trait aux bons de commande et aux factures, et résoudre ces problèmes.
Prêter assistance dans la préparation des dépôts 1099 de fin d’exercice.
Soutenir les équipes de Comptabilité/Finances pendant la clôture mensuelle.
Prêter assistance pour ce qui est des exigences/demandes relatives aux audits et à la loi SOX.
Effectuer d’autres fonctions et tâches ponctuelles, selon ce qui est demandé.
Connaissances et expérience requises   Expérience d’au moins 2 ans dans un rôle similaire, et bonne connaissance du cycle des comptes fournisseurs.
Expérience avec les applications comptables telles que MS Dynamics D365.
Connaissance pratique de Medius Flow et de Kofax ou d’applications similaires.
Interagir de manière efficace et professionnelle avec des clients/fournisseurs internes, externes et à distance.
Capacité à travailler dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme soutenu, le volume est élevé, et l’accent est mis sur la qualité et l’exactitude.
Capacité à établir des priorités, à respecter des échéances et à terminer des projets à temps.
Compétences informatiques et connaissance de base des applications Excel, Word et Outlook.
Remarque :
Les bureaux continuent d’être au centre de la collaboration et de l’identité de Brookfield. Ce poste exige que l’employé soit sur place au moins 4 jours pour accomplir ses tâches avec la plus grande efficacité.
Avantages   Nous vous rémunérons au moyen d’éléments…