Commis comptable Job Gatineau area,Province de Québec Canada,Accounting

Nous recherchons un commis comptable bilingue pour soutenir un organisme à but non lucratif situé à Gatineau dans le cadre d’un mandat contractuel à long terme
. Ce poste convient particulièrement à une personne faisant preuve d’un grand souci du détail, d’un bon jugement en administration financière et de la capacité à travailler avec précision dans un environnement structuré. La personne retenue contribuera aux opérations comptables quotidiennes, participera à la vérification financière des dépenses liées aux déplacements et préparera des rapports clairs à l’aide d’Excel. L’obtention d’une cote de sécurité est requise pour ce poste.

Responsabilités :

Enregistrer et traiter les transactions financières avec exactitude, conformément aux procédures établies.

Vérifier les avances de voyage afin de confirmer les pièces justificatives, la conformité aux politiques internes et l’imputation comptable appropriée.

Examiner et traiter les réclamations de dépenses de déplacement des employés dans les délais requis.

Préparer des feuilles de calcul et des sommaires financiers dans Excel afin de soutenir les besoins en matière de rapports et la prise de décision.

Participer aux activités des comptes fournisseurs, notamment en validant les factures et en coordonnant le traitement des paiements.

Soutenir l’administration des comptes clients en assurant le suivi des paiements reçus et la conciliation des comptes.

Maintenir des dossiers financiers organisés et veiller à ce que la documentation soit complète à des fins d’audit et de vérification interne.

Communiquer en français et en anglais avec les intervenants internes afin de résoudre les questions liées aux paiements, aux réclamations et aux comptes.

We are seeking a bilingual Accounting Clerk to support a nonprofit organization located in Gatineau on a long-term contract assignment
.The successful candidate will contribute to daily accounting operations, participate in the financial review of travel-related expenses, and prepare clear reports using Excel. A security clearance is required for this position.

Responsibilities:

Record and process financial transactions accurately, in accordance with established procedures.

Review travel advances to confirm supporting documentation, compliance with internal policies, and appropriate accounting allocation.

Examine and process employee travel expense claims within required timelines.

Prepare spreadsheets and financial summaries in Excel to support reporting needs and decision-making.

Assist with accounts payable activities, including validating invoices and coordinating payment processing.

Support accounts receivable administration by tracking payments received and reconciling accounts.

Maintain organized financial records and ensure documentation is complete for audit and internal review purposes.

Communicate in both French and English with internal stakeholders to resolve questions related to payments, claims, and accounts.