Commis aux comptes payables

Description de l'entreprise
Chez Brisson Peinture, nous visons à bâtir une équipe où les forces de chacun sont reconnues et valorisées.  En tant qu’entrepreneur spécialisé dans le vaste domaine de la construction, notre ambition est de demeurer une référence incontournable en matière de peinture, de finition, de revêtement époxydique, de décapage au jet de sable et au jet d’eau, de protection ignifuge et de préparation de surface, et ce, dans les secteurs commercial, industriel, institutionnel et du génie civil.

Description de l’offre d’emploi
Commis aux comptes payables

Description du poste
Relevant du Vice-président finances et technologique, le commis aura la responsabilité de traiter les factures fournisseurs, de faire les vérifications et suivis nécessaires, d’effectuer les paiements et les conciliations de comptes. Il assurera également le suivi des fournisseurs et des sous-traitants, tout en veillant à l’exactitude des données et au respect des échéanciers.

Comptes payables

Effectuer les ouvertures de comptes des fournisseurs dans le système et faire les vérifications des informations légales des fournisseurs et sous-traitants

S’assurer de la correspondance entre les factures des fournisseurs et les bons de commande

S’assurer d’avoir les approbations nécessaires des gestionnaires pour le paiement de toutes les factures

Enregistrer et codifier les factures dans le système comptable

Émettre les paiements (virement bancaire, chèques, etc.) en respectant les termes de paiements des fournisseurs

S’assurer que toutes les factures sont intégrées hebdomadairement

Concilier les transactions sur les cartes de crédit avec le relevé mensuel

Procéder à la conciliation des états de compte mensuels des fournisseurs

Assurer le suivi des quittances et des paiements des sous-traitants

Garantir l'exactitude des données entrées

Répondre aux demandes des fournisseurs

Classer et organiser les documents

Effectuer toutes autres tâches connexes

Autres tâches connexes.

Aptitudes et compétences requises

Sensdel’organisation développé

Autonomie, initiativeetsensdesresponsabilités

Capacitéàtravailler en équipe

Polyvalenceetflexibilité

Rigueur,soucidel’excellence,minutie et multitâche

Excellente gestion du temps et des priorités

Professionnalisme

Résolution de problème

Discrétion, patience et jugement

Formation/Certification/Expérience

Diplôme d’études technique en administration, comptabilité (AEC ou DEC)

Expérience minimale de (1) an et des comptes payables

Expérience en service à la clientèle (internes et externes)

Expérience en milieu syndiqué de la construction (un atout)

Connaissances

Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit et connaissance de base de l’anglais pour nos fournisseurs anglophones

Bonne maîtrisede la suite Microsoft 365, particulièrement d’Excel

Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau

Connaissance pratique des équipements de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs

Bilingue (un atout)

Autres informations
Type d’emploi:
Temps plein
Taux Horaire: (à déterminer)
Entrée en fonction: (à déterminer)
Localisation:
Gatineau

Langues

Français parlé et écrit - Faible

* Le masculin est utilisé afin de faciliter la rédaction.

#J-18808-Ljbffr