Commis aux comptes payables

Description de l'entreprise  Chez Brisson Peinture, nous visons à bâtir une équipe où les forces de chacun sont reconnues et valorisées. En tant qu’entrepreneur spécialisé dans le vaste domaine de la construction, notre ambition est de demeurer une référence incontournable en matière de peinture, de finition, de revêtement époxydique, de décapage au jet de sable et au jet d’eau, de protection ignifuge et de préparation de surface, et ce, dans les secteurs commercial, industriel, institutionnel et du génie civil.
Description de l’offre d’emploi  Commis aux comptes payables  Description Du Poste  Relevant du Vice-président finances et technologique, le commis aura la responsabilité de traiter les factures fournisseurs, de faire les vérifications et suivis nécessaires, d’effectuer les paiements et les conciliations de comptes. Il assurera également le suivi des fournisseurs et des sous-traitants, tout en veillant à l’exactitude des données et au respect des échéanciers.
Comptes payables   Effectuer les ouvertures de comptes des fournisseurs dans le système et faire les vérifications des informations légales des fournisseurs et sous-traitants
S’assurer de la correspondance entre les factures des fournisseurs et les bons de commande
S’assurer d’avoir les approbations nécessaires des gestionnaires pour le paiement de toutes les factures
Enregistrer et codifier les factures dans le système comptable
Émettre les paiements (virement bancaire, chèques, etc.) en respectant les termes de paiements des fournisseurs
S’assurer que toutes les factures sont intégrées hebdomadairement
Concilier les transactions sur les cartes de crédit avec le relevé mensuel
Procéder à la conciliation des états de compte mensuels des fournisseurs
Assurer le suivi des quittances et des paiements des sous-traitants
Garantir l'exactitude des données entrées
Répondre aux demandes des fournisseurs
Classer et organiser les documents
Effectuer toutes autres tâches connexes
Autres tâches connexes.
Aptitudes et compétences requises   Sens de l’organisation développé
Autonomie, initiative et sens des responsabilités
Capacité à travailler en équipe
Polyvalence et flexibilité
Rigueur, souci de l’excellence, minutie et multitâche
Excellente gestion du temps et des priorités
Professionnalisme
Résolution de problème Discrétion, patience et jugement
Formation/Certification/Expérience   Diplôme d’études technique en administration, comptabilité (AEC ou DEC)
Expérience minimale de (1) an et des comptes payables
Expérience en service à la clientèle (internes et externes)
Expérience en milieu syndiqué de la construction (un atout)
Connaissances   Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit et connaissance de base de l’anglais pour nos fournisseurs anglophones
Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, particulièrement d’Excel
Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
Connaissance pratique des équipements de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
Bilingue (un atout)
Autres informations   Type d’emploi :
Temps plein
Taux Horaire: (à déterminer)
Entrée en fonction : (à déterminer)
Localisation :
Gatineau
Le masculin est utilisé afin de faciliter la rédaction.
Langues   Français parlé et écrit - Faible
Expérience 1 à 2 ans  Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information :
Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec ()

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