Adjointe admisnistrative et technicienne

Position: Adjointe admisnistrative et technicienne )
L'adjointe administrative en ophtalmologie assure un rôle clé au sein de la clinique en combinant des responsabilités administratives et techniques. Elle accueille les patients, coordonne les rendez‑vous et assiste les professionnels de la vue dans la réalisation d’examens préliminaires.
Nous proposons un environnement où elles peuvent évoluer, apprendre et avoir un réel impact. Nous valorisons le travail d'équipe, le respect et le développement professionnel. Nos employés bénéficient d'opportunités de croissance, d'un accompagnement dans leur carrière et de projets stimulants qui leur permettent de développer leurs compétences. Nous croyons également à l'équilibre entre la performance et le bien‑être, afin que chacun puisse s'épanouir à long terme au sein de notre organisation.
Responsabilités principales  Volet administratif   Accueillir les patients avec professionnalisme et courtoisie
Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels
Planifier et confirmer les rendez‑vous
Ouvrir et mettre à jour les dossiers patients
Effectuer la facturation et les tâches liées aux assurances (RAMQ, assurances privées)
Assurer la gestion des paiements et de la caisse
Volet technique   Préparer les patients pour l’examen ophtalmologique
Effectuer des tests préliminaires (acuité visuelle, pression intraoculaire, champ visuel, etc.)
Utiliser des équipements spécialisés (OCT, tonomètre, auto‑réfractomètre)
Assister l’ophtalmologiste durant les consultations
Nettoyer et entretenir les équipements médicaux
Conditions de travail   Horaire de jour
Environnement de travail dynamique
Formation offerte sur place
Type d’emploi  Temps plein, Temps partiel, Permanent
Expérience   Administration: 1 an
Excellent service à la clientèle
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Rigueur et souci du détail
Capacité à travailler en équipe
Discrétion et respect de la confidentialité

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