Agent de bureau, classe II partagé entre deux écoles primaires - école Saint-Jean-de-Brébeuf

Position: Agent de bureau, classe II partagé entre deux écoles primaires - école Saint-Jean-de-Brébeuf et[...]
Concours : 2526S35 - affichage interne et externe
Agent de bureau, classe II
Partagé entre 2 écoles primaires (école Saint-Jean-de-Brébeuf et école du Boisé)
Au cœur de notre mission, vous contribuez concrètement à faire une différence. Au Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées, vous contribuez concrètement à la réussite des élèves, au sein d’une équipe engagée où la collaboration et le respect se vivent au quotidien. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, à taille humaine, au cœur de la Vallée-de-la-Lièvre et de la Petite-Nation. Donnez un nouvel élan à votre carrière — quelques minutes suffisent pour soumettre votre candidature.

Lieu :  École Saint-Jean-de-Brébeuf et École du Boisé

Horaire :  21 heures répartie comme suit :
Lundi de 7 h45 à 11 h 45 et de 12h45 à 15h45 à l’école Saint-Jean-de-Brébeuf et mardi, mercredi de 7h45 à 11 h 45 et de 12h45 à 15h45 à l’école du Boisé.

Entrée en fonction :  Dès que possible

Statut :  Régulier à temps partiel

Salaire :  24,90 $ à 25,95 $

Supérieur immédiat :  Direction des écoles

La nature du travail d’agent de bureau, classe II

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d’éléments.

Attributions caractéristiques

Compiler des données, effectuer des calculs simples et en produire des rapports ;

Remplir des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou toute autre pièce simple du même genre et les expéditions, au besoin ;

Recevoir et transmettre des appels téléphoniques ; prendre et transmettre les messages et les télécopies ;

Fournir les renseignements d’ordre général au téléphone ou en personne ;

Accueillir et, au besoin, diriger les visiteurs ;

Remplir des rapports relatifs aux appels téléphoniques ;

Enregistrer des messages pour le répondeur ;

Classer des documents, des livres et des fiches ;

Réparer des livres ; effectuer le prêt de livres, d’appareils et de documents audiovisuels ; au besoin, percevoir les amendes des retardataires ;

Effectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de toute autre source ;

Vérifier l’exactitude de ces entrées ou celles de diverses listes ou documents ;

Peut être appelé à exercer une surveillance dans les locaux à l’occasion de passation de tests d’aptitude ;

Peut être appelé à recevoir, estampiller, trier et classer le courrier et voir à sa distribution ;

Peut, au besoin, photocopier des documents ;

Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison ;

Peut être appelé à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun ;

Peut être appelé à initier au travail les nouveaux agents de bureau, classe II ;

Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez ce lien en vous référant aux pages 67 et 68.

En plus des attributions caractéristiques

Effectuer les commandes et les demandes de réparations pour l’école;

Accueillir les élèves, parents et visiteurs;

Assurer le suivi des dossiers de santé des élèves et offrir les premiers soins;

Aider la secrétaire dans ses tâches, selon les besoins;

Assurer le suivi quotidien des absences des élèves;

Répondre aux appels;

Effectuer du classement dans les dossiers.

Qualifications requises
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois  ou  être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire  ou  être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences

Posséder des notions en bureautique ;

Rigueur/assurance qualité ;

Orientation vers la clientèle ;

Gestion du temps et des priorités ;

Collaboration ;

Dynamisme ;

Initiative/autonomie.

Candidature et processus de…