Adjoint administratif – Sans limites

Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement sélectionnés visant à répondre à leurs besoins particuliers et à rehausser leur bien-être mental, social, physique, financier et familial.

Notre personnel exécute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, à des services de vente au détail et à des économies et des rabais dans des commerces de détail.

Nos valeurs sont à la base de notre réussite. Nos employées et employés ont à cœur de soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes et leurs familles, et sont intègres dans toutes leurs démarches. Forts de notre environnement très soudé, nous agissons comme une seule équipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles idées et trouvons des moyens créatifs d’offrir les meilleurs programmes et services possibles.

En tant qu’employeur, nous accordons une grande importance à votre santé, à votre mieux-être et à votre épanouissement. Nous proposons une gamme diversifiée de rôles dans de nombreuses localités et une carrière où vous pourrez apporter une réelle contribution.

L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative aux opérations
- Sans Limites organise, administre et aide à la prestation du programme Sans Limites et l’organisation de voyages pour des événements comme l’hébergement et les préparatifs de déplacement, le traitement des demandes de remboursement de frais de voyage, la réservation de véhicules de location et d’autres aspects liées aux voyages ou aux événements.

L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative aux opérations
- Sans Limites fournit un soutien administratif aux opérations Sans Limites, y compris, mais sans s’y limiter, la saisie de données dans les bases de données, la vérification de l’admissibilité, la préparation des documents à l’appui, le formatage des documents, l’envoi de colis par la poste, l’entretien du calendrier et répondre aux demandes de renseignements dans la mesure du possible et/ou les redirige au personnel approprié du programme Sans Limites.

Vérifier, obtenir l’approbation appropriée, et transmettre les factures/documents financiers à la comptabilité aux fins de traitement et déposer en conséquence.

Études, certificats et permis

Diplôme d’études secondaires ET plusieurs années d’expérience de l’administration de bureau ou dans un domaine connexe

Expérience

De l’administration de bureau

De la correction d’épreuves et de la révision

De l’entrée de données, de la manipulation des données, de la tenue des dossiers et des techniques d’extraction

De la tenue de systèmes de classement

Du traitement de factures

De la rédaction de correspondance et de rapports

Des préparatifs de voyage et du traitement des demandes d’indemnité de déplacement

De l’organisation de réunions, d’événements et de conférences

De la conception de formulaires de rapport électroniques, de leur mise à jour et de leur tenue

De la transcription de notes et de la rédaction de procès-verbaux

De l’exécution de recherches

Compétences

Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership

Bilinguisme (anglais et français) essentiel

Compréhension de l’écrit :
Avancé

Expression écrite :
Fonctionnel

Interaction orale :
Avancé

Santé : Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employé(e) s et à la famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie et assurance invalidité de longue durée.

Équilibre…