Adjoint administratif ou adjointe administrative-FR

La personne titulaire à la Caisse Desjardins de l'Administration et des Services publics, soutient le(s) gestionnaire(s) d'une caisse dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et de secrétariat, et ce, selon les instructions détaillées des gestionnaires. Elle collabore, au besoin, à la réalisation des activités de gestion.
Responsabilités   Soutenir les gestionnaires dans la planification et la coordination des activités de gestion ainsi que dans la saisie et le suivi d'information aux agendas. Assurer le suivi des appels, des courriels et du courrier pour les gestionnaires.
Effectuer la production de divers documents courants (ex.: comptes rendus, procès-verbaux, rapports, statistiques, bilans).
Participer à l'organisation logistique de différents événements internes (réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, déplacements) et d'activités externes de l'équipe en soutien (ex.: conférences membres).
Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex.: suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, gestion des risques).
Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex.: classement, épuration et conservation), conformément aux pratiques et règles en vigueur.
Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
Soutenir le directeur général et/ou les gestionnaires dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.
Bien à offrir   Salaire concurrentiel et bonus annuel
4 semaines de vacances flexibles dès la première année
Régime de retraite à prestations déterminées assurant un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
Régime d'assurance collective incluant des services de télémédecine
Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à l'équipement pour le télétravail
Les avantages sont applicables en fonction des critères d'admissibilité.
Qualifications requises   Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
Un minimum de deux ans d’expérience pertinente (autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes peuvent être considérées)
Connaissance du français orthographique et grammatical
Connaissance avancée de la suite Office
Disponible pour travailler cinq jours par semaine, sans quarts de soir
Compétences et valeurs appréciées   Apprécier les différences
Apprendre avec agilité
Communiquer de manière efficace
Être orienté client
Être orienté vers l’action
Planifier et coordonner
S'adapter aux situations
Chez Desjardins, nous croyons à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro !

Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.
Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

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