Commis administratif chantier

Titre à l'interne*: Commis administratif chantier (Affectation temporaire durée indéterminée)

Statut: Temporaire

Durée: Indéterminée

Lieu(x) de travail: 200 rue Jean-Proulx (Gatineau)

Horaire de travail: Voir particularités inhérentes

Fin d'affichage
: 06/08/2026

* Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne»pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux.

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De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.

Description de poste:

Supporter les gestionnaires au chantier dans le suivi des coûts, le suivi de mandats, les commandes, la facturation et des autres aspects administratifs en chantier.

• Analyser et traiter des rapports de suivi de coûts.
• Expliquer et effectuer le suivi (mandats, commandes, contrats, etc.) de son champ d'activité.
• Compiler, analyser et interpréter des données exigeant une connaissance des politiques et des procédures de l'entreprise.
• Compléter et participer à l'établissement des indicateurs de gestion ou autres données propres à son champ d'activité.
• Recevoir et/ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise, vérifier, corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer le suivi relatif au traitement de ces documents ou formulaires.
• Transcrire, formuler, rédiger et corriger des lettres, courriels, rapports, comptes rendus ou autre document.
• Ouvrir les dossiers et classer les documents ou dossiers selon les encadrements en vigueur.
• Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises.
• Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, des moyens de transport et les inscriptions à des cours, congrès, colloques (liste non-exhaustives).
• Assurer la distribution du courrier, en prendre connaissance, vérifier et traiter les demandes qui relèvent de ses attributions.
• Préparer, vérifier et tenir à jour divers dossiers, rapports, listes et registres.
• Voir à la diffusion, dans l'unité administrative et à l'externe, au besoin des documents requis pour l'exécution du travail.
• Utiliser les équipements et logiciels nécessaires à l'exécution de ses tâches (ex. : Word, Excel, MCT Hydro-Doc).
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

• Détenir un diplôme d'études secondaire ou un diplôme d'étude professionnel dans un domaine pertinent.
• Avoir de deux à trois ans d'expérience.

• Avoir une connaissance de la suite Office (Excel, Teams, Word, Outlook)
• Avoir une connaissance des pratiques en chantier, un atout.
• Avoir de la langue française une connaissance appropriée à la fonction.

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

• Horaire de travail : lundi au jeudi, 40 heures par semaine.
• La personne doit être en mesure de s'adapter aux horaires particuliers d'un chantier de construction.
• La personne retenue doit détenir un permis de conduire valide de classe 5.
• Être apte à effectuer des déplacements fréquents sur les différents chantiers d’Hydro-Québec et être apte à utiliser divers moyens de transport (aérien et terrestre).

Vous ferez partie de l’équipe de chantier qui est composée d’un(e) chef(fe) travaux, de responsable de chantier,…