Adjoint; e) juridique - Liste d'admissibilité

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Texte de présentation

À la Ville de Gatineau, nous offrons bien plus qu’un emploi : nous vous invitons à joindre une équipe de plus de 4 000 collègues passionnés, réunis pour servir près de 300 000 citoyennes et citoyens au cœur de la quatrième municipalité en importance au Québec.

Venez vivre l’effervescence de Gatineau! Ici, on travaille ensemble, dans le plaisir, pour relever des défis stimulants où innovation, collaboration et engagement sont au premier plan.
À la Ville de Gatineau, vous bâtirez une carrière riche de sens, dans un environnement humain où vos talents pourront vraiment faire une différence.

🚀 Votre mission

À ce titre, le titulaire reçoit des appels; effectue la liaison avec les citoyens et, au besoin, avec les avocats externes, les divers intervenants du milieu notarial ou juridique ainsi que les divers services municipaux concernés; traite et rédige de la correspondance, des avis et des mémoires d'appel, des clauses contractuelles ainsi que toute autre procédure judiciaire; révise et corrige des projets d’actes notariés ou juridiques, rédige des projets de résolutions et sommaires décisionnels;

effectue des recherches au Bureau de la publicité des droits; achemine des copies publiées des actes aux différents services; tient l’agenda et prend des rendez-vous, s’assure du respect des échéanciers et protocoles de l’instance; vérifie des comptes de taxes et prépare des ajustements et état des déboursés, effectue le classement des documents dans un logiciel spécifique; tient à jour des systèmes de contrôle pour le suivi des dossiers, prépare des pièces de comptes à payer, prépare des avis publics, tient le livre des minutes, et achemine les actes au registre foncier pour en assurer la publication;

réalise diverses tâches reliées à la vente pour taxes ou pour l’accès à l’information; effectue divers travaux de bureau, tels que photocopie, classement, préparation de citations à comparaître, etc.; accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

➡️Des affectations temporaires (contrats à durée déterminée) sont présentement disponibles.

🎯 Profil recherché

- Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat avec une spécialisation en secrétariat juridique.
- Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans le domaine des tâches.
- Toute combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée.
- Réussir le processus de qualification.

Le processus pourrait comprendre une entrevue, des tests et une vérification d’usage afin d’évaluer les compétences suivantes :
- Posséder une excellente connaissance du français écrit (20%)
- Avoir le souci du détail (10%)
- Faire preuve d'autonomie (15%)
- Être organisé (20%)
- Savoir s'adapter (20%)
- Avoir de bonnes interactions au travail (15%)

Horaire de travail

35 heures/semaine, selon les dispositions de l'article 24.01 de la convention collective des cols blancs.