Administrateur; trice) de contrats bilingue​/Bilingual Contracts Specialist

Position: Administrateur (trice) de contrats bilingue / Bilingual Contracts Specialist
## Administrateur (trice) de contrats bilingue / Bilingual Contracts Specialist Apply:
Hybrid:
MRL L:
Full time:
Posted 6 Days Ago:
R-28081

Rejoignez-nous pour être à l'avant-garde des avancées en matière de santé. Pour tous. Partout. De manière durable.

Notre environnement inspirant et bienveillant forme une communauté mondiale qui célèbre la diversité et l'individualité. Nous vous encourageons à sortir de votre zone de confort, en offrant des ressources et de la flexibilité pour favoriser votre croissance professionnelle et personnelle, tout en valorisant vos contributions uniques.

Join us in pioneering breakthroughs in healthcare. For everyone. Everywhere. Sustainably.

Our inspiring and caring environ ment forms a global community that celebrates diversity and individuality. We encourage you to step beyond your comfort zone, offering resources and flexibility to foster your professional and personal growth, all while valuing your unique contributions.
** Relevant du chef des finances, Diagnostics Canada**, le ou la
** spécialiste des contrats
** coordonnera le processus d’appels d’offres (RFx), préparera les soumissions pour les activités de Diagnostics et dirigera des projets impliquant diverses parties prenantes, tout en veillant au respect constant des échéances. La personne titulaire du poste est responsable de s’assurer que les soumissions et les bons de commande sont exacts et conformes aux données financières approuvées. Elle surveille et veille à ce que les modalités contractuelles soient examinées afin d’assurer leur conformité avec les modalités et conditions de SHL et qu’elles soient approuvées par les intervenants appropriés.

Elle s’assure également du respect des politiques et procédures en vigueur.  ### Principales responsabilités  
* Coordonner l’ensemble du processus de cycle de vie des appels d’offres (RFx) et des contrats, de la réception initiale jusqu’à la soumission finale et à l’attribution du contrat, tout en veillant au respect des échéances.
* Effectuer la recherche d’occasions d’affaires sur différentes plateformes d’appels d’offres.
* Examiner les modalités contractuelles, identifier les risques et coordonner les activités entre le client et les équipes internes afin de finaliser et signer les contrats.
* Collaborer avec des équipes multidisciplinaires, notamment les ventes, le marketing, les finances et les affaires juridiques.
* Participer aux initiatives d’amélioration des processus et des systèmes et contribuer à leur mise en œuvre.
* Rédiger et produire des devis et des propositions en français et en anglais.
* Valider et exécuter les transactions contractuelles.
* Veiller au respect des politiques et procédures.
* Répondre rapidement aux demandes de renseignements des clients internes et externes.
* Générer les renouvellements de services à l’aide de Service Force.
* Assurer le suivi du respect des modalités et conditions contractuelles.
* Mettre à jour les informations contractuelles dans les bases de données SharePoint.
* Maintenir une communication étroite avec les employés sur le terrain.
* Veiller au respect des politiques, procédures et lignes directrices relatives aux signatures des ententes.  ### Qualifications et compétences  
* Diplôme universitaire ou collégial accompagné d’une expérience pertinente.
* Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
* Expérience en gestion de projets liés aux appels d’offres (RFx).
* Expérience en administration de contrats et bonne compréhension des modalités et conditions contractuelles.
* Excellentes aptitudes interpersonnelles et organisationnelles.
* Excellentes compétences en communication orale et écrite.
* Capacité à résoudre des problèmes de façon efficace et autonome.
* Excellentes capacités d’analyse et…