Coordonnateur; trice des Services aux étudiant; e; s; poste temporaire de remplacement à temps complet

Position: Coordonnateur(trice) des Services aux étudiant(e)s (poste temporaire de remplacement à temps complet
POSTE
Le Cégep Heritage Collège est actuellement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) des services aux étudiant(e) s pour occuper un poste temporaire de remplacement à temps complet au sein du département des Services aux étudiant(e) s, jusqu'au retour du (de la) titulaire.

MANDAT :
Relevant du Directeur des services aux étudiants (DSÉ), le (la) Coordonnateur(trice) des services aux étudiant(e) s est responsable de certaines fonctions de gestion (leadership, organisation, direction, communication, gestion des ressources humaines, mise en oeuvre et évaluation des politiques) portant sur les
programmes, les services et les opérations reliés aux événements importants des services aux étudiants (c'est-à-dire : remise des diplômes, cérémonie de remise des prix, soirée des parents, etc.), au département des sports, aux activités récréatives, aux sports intra-muros, aux sports des ligues collégiales, aux activités socioculturelles et de bien-être, en plus de superviser le fonctionnement du bureau des Services aux étudiant(e) s.

Le (la) titulaire de ce poste est également responsable de la mise en oeuvre et de la gestion des systèmes nécessaires au bon fonctionnement des salles polyvalentes, ainsi que de la vérification et du contrôle des procédures du département reliées à ses activités. Le (la) titulaire de ce poste appuie la mission, la vision et les objectifs du Cégep Heritage Collège dans les deux secteurs de l’éducation régulière et de la formation continue.

En consultation avec les autres services, il (elle) gère l’ensemble des installations sportives et leur utilisation. Le (la) titulaire de ce poste sera également appelé(e) à interpréter et à mettre en application les
règlements administratifs, les procédures et les règlements reliés au Collège, à ses activités et aux étudiant(e) s.

FONCTIONS :
Le (la) Coordonnateur(trice) des services aux étudiant(e) s exerce plus spécifiquement ses fonctions dans les domaines suivants :

Pour le Collège, le (la) Coordonnateur(trice) des services aux étudiant(e) s, en consultation avec la DSÉ :

Représente le Collège, tant à l’interne qu’à l’externe, dans les comités relevant de son secteur d’activités;

Veille au respect de la totalité des lois, politiques, procédures et règlements relevant de son secteur d’activités et du Collège;

Fournit des conseils et des recommandations au DSÉ et aux autres membres de la gestion portant sur son secteur d’activités;

Développe et favorise une collaboration efficace entre son secteur d’activités et les autres services et départements du Collège;

Coordonne la diffusion des renseignements portant sur les diverses opérations placées sous sa responsabilité;

Représente le DSÉ (en cas d’absence ou de non-disponibilité) dans des situations concernant l’application du Code de conduite des étudiant(e) s ou la gestion de crise.

Pour son secteur administratif, le (la) Coordonnateur(trice) des services aux étudiant(e) s :

Aide le DSÉ dans différentes tâches administratives reliées au fonctionnement du département;

Surveille le fonctionnement de la réception et supervise le personnel de ce secteur;

Fournit des conseils au personnel et le supervise;

Surveille le développement et les activités des étudiant(e) s, notamment dans les domaines suivants : activités socioculturelles et multiculturelles et programmation, sports et équipes universitaires ainsi qu’une partie des programmes de santé et bien-être;

Gère et supervise le personnel travaillant dans sa sphère de responsabilités;

Prépare les rapports et les recommandations visant à améliorer les services offerts aux étudiant(e) s;

Est responsable de la gestion des budgets de ses secteurs;

Participe aux comités du Collège selon les instructions reçues du DSÉ;

Représente au besoin le Collège auprès d’organismes externes et au niveau provincial;

Travaille en collaboration avec le personnel des Services aux étudiant(e) s;

Prépare le calendrier opérationnel de son secteur afin de s’assurer que tous les échéanciers du Collège et du Ministère sont respectés;

En collaboration avec le DSÉ, tient des réunions avec le personnel, les Services aux étudiant(e) s et d’autres professionnel(le) s et comités;

Prépare et…